能看懂、能学会、易掌握的Excel技巧解读( 二 )


目的:对“销售额”进行降序排序 。

能看懂、能学会、易掌握的Excel技巧解读

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方法:
在目标单元格中输入公式:=RANK(F3,F$3:F$9) 。
解读:
1、还可以用公式:=RANK(F3,F$3:F$9,0)进行降序排序 。
2、如果排序值相同,则会出现“跳跃”的情况 。
(二)中国式排名 。
函数:Sumproduct 。
功能:返回相应的数组区域乘积的和 。
语法结构:=Sumproduct(数组1,[数组2]……[数组N]) 。
目的:对“销售额”进行降序排序 。
能看懂、能学会、易掌握的Excel技巧解读

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方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((F$3:F$9>F3)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1 。
解读:
此用法为Sumproduct函数的经典用法,降序时“范围>排序值”,如上述公式,升序时“排序值>范围”,公式为:=SUMPRODUCT((F3>F$3:F$9)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1 。
五、查询引用 。
函数:Vlookup函数法 。
功能:返回指定值在指定范围中相应列的值 。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式]) 。其中“匹配模式”有“0”和“1”两种,其中“0”为精准查询,“1”为模糊查询 。
目的:查询“销售员”的“销售额” 。
能看懂、能学会、易掌握的Excel技巧解读

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方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:F9,5,0) 。
六、取整或四舍五入 。
(一)取整:Int函数 。
功能:将数值向下取整为最接近的指数 。
语法结构:=Int(值) 。
目的:对“销售额”取整 。
能看懂、能学会、易掌握的Excel技巧解读

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方法:
在目标单元格中输入公式:=INT(F3) 。
解读:
取整时直接省去小数点及后面的值 。
(二)四舍五入:Round函数 。
功能:按指定的位数对数值四舍五入 。
语法结构:=Round(值,保留小数的位数) 。
目的:将“销售额”按照四舍五入的规则保留一位小数 。
能看懂、能学会、易掌握的Excel技巧解读

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方法:
在目标单元格中输入公式:=ROUND(F3,1) 。
结束语:
文中从6个方面,讲解了11个Excel技巧,但在日常的工作中具有很高的应用价值,可以提高工作效率哦!

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