不会这5个Excel函数,别说你会做数据分析!( 二 )


方法:在B2单元格输入公式“=COUNT(A2:A11)”,按Enter键 。
最终计算结果:4 。代表A2、A4、A5、A9这4个单元格 。

不会这5个Excel函数,别说你会做数据分析!

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COUNT函数只是最基本的统计分析函数,是其他计数类函数的基础 。下面给大家介绍几个CONUT函数家族的其他几个成员 。
1.COUNTA函数
COUNTA函数计算区域中不为空的单元格的个数 。
案例:计算表格中不为空格的单元格个数 。
方案:在A8单元格输入公式“=COUNTA(B2:D6)”
最终计算结果:14 。代表除了C5单元格外所有的单元格个数 。
不会这5个Excel函数,别说你会做数据分析!

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2.COUNTBLANK函数
计算指定单元格区域中空白单元格的个数 。
案例:计算表格中空白单元格的个数 。
计算方法:在A8单元格输入公式“=COUNTBLANK(B2:D6)”
最终计算结果:1 。代表C5单元格为空格 。
不会这5个Excel函数,别说你会做数据分析!

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3.COUNTIF函数
不会这5个Excel函数,别说你会做数据分析!

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(1)主要用法一:利用COUNTIF函数识别重复数据
案例:现有一组客户电话号码,需要通过客户回访了解客户对公司产品的看法,为不过度影响客户感知,一个号码原则上只能拨一次,所以现在需要对相同号码进行筛选 。
方法:
在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(A1:A11,A2)”
在C2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”
复制公式至B3:C11区域单元格中 。
筛选出C列中等于1的电话号码即可找出电话号码中所有的非重复项 。
最终计算结果:
不会这5个Excel函数,别说你会做数据分析!

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(2)主要用法二:按照条件格式计数
案例:现有一个学生成绩表格,需要对其中及格(>=60)的同学个数进行筛选,求全班学生中的及格人数 。
方法:在B15单元格输入公式“=COUNTIF(B2:B13,”>=60″)”
最终计算结果:
不会这5个Excel函数,别说你会做数据分析!

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IF函数(条件函数)
IF函数是EXCLE中最常见的一个函数,它可以对值和期待值进行逻辑比较 。
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1.基本应用
案例:现有某一年级同学的考试成绩,学校为不让家长和学生“唯分数论”,故不下发学生的真实成绩,只以”及格”、”不及格”表示,现需判断其结果 。
方法:在C2单元格输入公式“=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)”
最终计算结果:
不会这5个Excel函数,别说你会做数据分析!

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2.高级进阶应用(if函数嵌套)
案例:现有某一年级同学的考试成绩,学校为不让家长和学生“唯分数论”,故不下发学生的真实成绩,以等级表示,80分以上”A”、60-80分“B”、60分以下“C”表示,现需判断其结果 。
方法:在C2单元格输入公式“=IF(B2>=80,”A”,IF(B2>=60,”B”,IF(B2<60,”C”,0)))”
最终计算结果:
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字段分列与合并函数
在数据分析的过程中,很多时候我们都需要进行数据抽取,即保留原数据表中某些字段的部分信息,组成一个新的字段 。

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