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计算机等级考试二级office易考,常考函数,SUMIF、AVERAGEIF和COUNTIF逻辑判断函数,垂直查询函数,求和函数( 二 )

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Criteria_range1 为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域(简称条件区域) ， 是必选项 ， Criteria_range2 ….为可选项 。
Criteria1 为第一个区域中将被计算在内的条件(简称条件) ， 其形式可以为数字、表达式或文本 ， 是必选项 ， Criteria2 ， …为可选项 。
4、在题库第4、14、15、18、22、27等6套题中出现过 。条件计数函数COUNTIF大家可以不用去记 ， 有多条件计数函数COUNTIFS就足够了 。
5、应用举例：如第4题Excel
我们需要在D9单元格求得人口为负增长的地区数 ， 还要注意不能包括红色文字中的2个地区 ， 所以我们需要满足3个条件的计数 ， 那就要用到多条件计数函数COUNTIFS ， 在D9单元格输入“=COUNTIFS()” ， 点击fx打开函数对话框 ， 分别输入3个条件区域和条件 。
首先第一个参数Criteria_range1选择“比较数据”工作表中的地区列即A2:A34 ， 第二个参数Criteria1输入条件“<>中国人民解放军现役军人”;第三个参数Criteria_range2选择“比较数据”工作表中的地区列即A2:A34 ， 第四个参数Criteria2输入条件“<>难以确定常住地”;第五个参数Criteria_range3选择“比较数据”工作表中的人口增长数列即F2:F34 ， 第六个参数Criteria3输入条件“<0” 。最后点击确定即可
一、逻辑判断函数
公式：IF(逻辑条件 ， True部分 ， False部分)
功能：如果指定条件的计算结果为True,if函数将返回True部分的值 ， 否则将返回False部分的值 。
二、截取字符串函数
公式：MID(文本 ， 起始位置 ， 字符个数)
功能：从文本字符串中指定位置开始返回特定个数的字符 。
三、垂直查询函数
公式：VLOOKUP(第1列中搜索的值,区域,数据所在的列号,[True/False])
功能:搜索指定单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何指定单元格中的值
True或省略,查找近似匹配值; False查找精确匹配值 。
四、求和函数
①求和函数公式：SUM(Number1 ， [Number2]……)主要功能：计算所有参数的和 。参数说明：至少包含一个参数Numbed ， 每个参数可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、数组、公式或另一个函数的结果 。应用举例：=SUM(A2：A10)是将单元格A2-A10中的所有数值相加;=SUM(A2 ， A10 ， A20)是将单元格A2、A10和A20中的数字相加 。说明：如果参数为数组或引用 ， 只有其中的数字可以被计算 ， 空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略 。②条件求和函数公式：SUMIF(Range ， Criteria ， [Sum_Range])主要功能：对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和 。参数说明：Range必需的参数 。条件区域 ， 用于条件判断的单元格区域;Criteria必需的参数 。求和的条件 ， 判断哪些单元格将被用于求和的条件;Sum_Range可选的参数 。实际求和区域 ， 要求和的实际单元格、区域或引用 。如果Sum_Range参数被省略 ， Excel会对在Range参数中指定的单元格求和 。应用举例：=SUMIF(B2;B10 ， ″>5″)表示对B2：B10区域中大于5的数值进行相加;=SUMIF(B2：B10 ， ″>5″ ， C2：C10) ， 表示在区域B2：B10中 ， 查找大于5的单元格 ， 并在C2：C10区域中找到对应的单元格进行求和 。说明：在函数中 ， 任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(″″)括起来 。如果条件为数字 ， 则无需使用双引号 。③多条件求和函数公式：SUMIFS(Sum_Range ， Criteria_Rangel ， Criterial ， [Criteria_Range2 ， Criteria2]……)主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和 。参数说明：Sum_Range必需的参数 。参加求和的实际单元格区域;Criteria_Rangel必需的参数 。第1组条件中指定的区域;riterial必需的参数 。第1组条件中指定的条件;Criteria_Range2 ， Criteria2可选参数 。第2组条件 ， 还可以有其他多组条件 。应用举例：=SUMIFS(A2：A10 ， B2：B10 ， ″>0″ ， C2：C10 ， ″<5″)表示对A2：A10区域中符合以下条件的单元格的数值求和：B2：B10中的相应数值大于0且C2：C20中的相应数值小于5 。④积和函数公式：SUMPRODUCT(array1 ， array2 ， array3 ， …)主要功能：先计算出各个数组或区域内位置相同的元素之间的乘积 ， 然后再计算出它们的和 。参数说明：可以是数值、逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量 ， 或者包含这些值的单元格区域 ， 空白单元格被视为0 。应用举例：区域计算要求：计算A、B、C三列对应数据乘积的和 。公式：=SUMPRODUCT(A2：A6 ， B2：B6 ， C2：C6);计算方式：=A2*B2%C2+A3*B3*C3+A4*134*C4+A5*B5*C5+A6*B6*C6即三个区域A2：A6 ， B2：B6 ， C2：C6同行数据积的和 。数组计算要求：把区域A2：A6 ， B2：B6 ， C2：C6数据按一个区域作为一个数组 ， 即A2：A6表示为数组{A2;A3;A4;A5;A6} ， B2：B6表示为数组{B2;B3;B4;B5;B6} ， C2：C6表示为数组{C2;C3;C4;C5;C6} 。公式：=SUMPRODUCT({A2;A3;A4;A5;A6} ， {B2;B3;B4;B5;B6} ， {C2;C3;C4;C5;C6}) ， 其中单元格名称在计算时候要换成具体的数据 。

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