按.Ctrl+V来粘贴数据 。Word表格中的每个单元格将粘贴到Excel电子表格中的单独单元格中 。
文章插图
分割剩余的列 。根据要导入的数据类型，你可能还要进行一些格式化 。例如，如果要导入的地址、城市、州名缩写和邮编可能都在同一个单元中 。你可以让Excel自动分割这些数据 。
- 点击要分割的列的标题，以选择整个列 。
- 选择“数据”选项卡，并点击“分列”按钮 。
- 点击下一步>，然后选择在“分隔符号”字段中选择“逗号” 。如果你使用上面的例子，这样就会把城市、州名缩写和邮政编码分隔开来 。
- 点击完成保存更改 。
- 选择仍然需要分割的列，并重复这个过程，选择“空格”而不是“逗号”作为分隔符号 。这样就会把州名缩写从邮政编码中分隔开来 。
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