Excel表格数据比较和搜索技巧( 二 ) _知识经验

文章插图
方法2:公式法
如果使用公式，方法与场景1完全相同，只是最后需要提取公式结果等于0的记录。
应用案例3:取出具有相同关键字但不同数据的记录
在前两个列表中，虽然[西瓜]和[菠萝]的产品名称相同，但数量不同。在某些数据检查场景中，有必要提取这样的记录。
方法1:高级筛选
高级过滤器可以使用特殊的公式，使高级过滤器的功能更加强大。
在第一个列表所在的工作表中，将单元格D1留空，并在单元格D2中输入公式：
=VLOOKUP(A2 ，表2！$A$2:$B$13 ， 2 ， 0)B2
然后单击功能区上的数据——高级，打开高级过滤器对话框。在对话框中，选择“在原始区域显示过滤结果”作为过滤方法；在列表区的第一个列表中选择完整的数据区，在条件区选择专门设计的D1:D2单元区，如下图所示：

文章插图
点击【确定】得到筛选结果，即与第二张表商品名称相同但数量不一致的记录列表，如下图所示：

文章插图
同样，如果您根据此方法在第二个列表中操作，您也可以在第二个列表中找到与第一个列表中的数据不同的记录。
该方法利用了高级过滤中自定义公式添加过滤条件的功能。
方法2:公式法
要使用公式，您仍然可以使用上面提到的SUMPUTE函数，并在其中一个列表旁边输入公式：
=SUMP乘积((A2=表2！$2:A$13)*(B2Sheet2！b 2: b 13美元)
把填好的抄下来。公式中有两个条件，第一个条件是A列的数据相同，第二个条件是B列的数据不同。公式结果等于1的记录是两个列表之间有数据差异的记录，如下图所示。在本例中，众所周知的VLOOKUP函数也可以用于匹配查询，但VLOOKUP仅适用于匹配单列数据。如果目标列表包含更多的字段数据差异比较，则SUMPUTE函数更具可扩展性。