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图8 设置间距
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图9 设置行距
4.首字下沉
首字下沉是将段落的第一个字符放大,以引起注意 。操作方法为:
(1)把光标定位于需要首字下沉的段落中 。
(2)单击“格式/首字下沉”命令,打开“首字下沉”对话框,如图10所示 。
(3)在此对话框中选择是首字下沉还是悬挂下沉,并设置字体、下沉行数以及与正文的距离等信息,单击“确定”按钮 。
5.分栏
分栏是指在文档的编辑中,将文档的版面划分为若干栏 。操作方法为:
(1)选择要分栏的文字,单击“格式/分栏”命令,打开“分栏”对话框,如图11所示 。
(2)分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等,单击“确定”按钮 。。
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图10 “首字下沉”对话框
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图11 “分栏”对话框
注意:设置不等宽的分栏版式时,需先取消选中“栏宽相等”复选框,再在“宽度和间距”框中逐栏输入栏宽和间距 。若选中“分隔线”复选框可以在各栏之间加入分隔线 。若选取的分栏内容是文档的最后一段时,选择的分栏内容不要将最后一个回车符选中,否则将影响分栏效果 。
6.项目符号和段落编号
在段落前添加项目符号和编号可以使内容更加醒目 。操作方法为:
(1)选择要创建的项目符号或编号的段落;
(2)单击“格式/项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,如图12所示 。
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图12 “项目符号和编号”对话框
(3)在“项目符号”选项卡中选择一种项目符号样式或在“编号”选项卡中选择一种编号样式,单击“确定”按钮 。
也可以单击“格式”工具栏上的“项目符号编号”按钮,直接给选定的段落添加默认的项目符号或编号 。
7.边框和底纹
为强调某些文本、段落、图形或表格的作用,可以给它们添加边框和底纹 。操作方法为:
(1)选择文档内容,单击“格式/边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,如图13所示;
(2)在“边框”选项卡中可以为文本或段落设置各种类型、各种线型、各种颜色和各种宽度的边框;
(3)在“页面边框”选项卡中可以对页面边框设置效果并选择不同的线型、颜色及宽度,还可以在“艺术型”下拉列表框中选择不同的艺术图形;
(4)在“底纹”选项卡中可以为文字或段落设置各种颜色、各种式样的底纹 。
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图13 “边框和底纹”对话框
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