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神奇功能 4:数据粘贴到可见单元格
Excel 中:
想要复制筛选后的数据到同样是筛选区域中,这一直是让行政岗位各位小姐姐非常头疼的一个问题!
复制粘贴完,数据少了一部分——
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这是因为,有部分数据藏到了筛掉的单元格区域中去了~
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要想避这个坑,我们的行政小姐姐可能就得了解选择性粘贴的多种用法,结合定位功能怎么用,向左向右填充内容怎么做等等……
WPS 中:
而在 WPS 中,又是一键解决的事儿,一点儿也不复杂~
复制完筛选的值之后,直接粘贴值到可见单元格 。这个操作在 Excel 中是实现不了的 。
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通过这两个功能是不是见识到了 WPS 有多准?
非常精准地找到了我们要的单元格并给它们填上了我们指定的数据 。
最后再来说这个「狠」,是真觉得够狠!
03狠
神奇功能 5:下拉列表模煳查找数据
Excel 中:
下拉列表的需求很多工作场景都有,想必学过一点 Excel 的都知道,使用【数据验证】功能就可以了 。
但是如果让你做出一个模煳查找的下拉列表,你能马上搞定吗?
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用 Excel 做出来也不是没有办法,网上一搜,各种方法都有:
函数法——
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VBA 法——
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我敢说,80% 以上的人看不懂吧?
WPS 中:
别急,你还没用过 WPS 吧?
用过 WPS 的数据验证,我只想说:是个狠软件!
同样是数据验证(数据有效性),同样是添加验证条件为【序列】——
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但是人家的单元格内容可以直接进行模煳查找——
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不需要复杂的函数公式嵌套,不需要复杂的 VBA 代码,我只想说,咱输的不是技术,而是输在了起跑线上啊!
终于体会到 PPT 学习班的秦老师一直常挂在嘴边的金句:打败你的不是技术,而是版本!
找对工具有多么重要,以前我们在 Excel 中,需要综合使用多种技巧、功能,才能实现的一个效果 。
当你找对工具,知道那个按钮,就能一键搞定!
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