当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框 。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容 。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键 。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口 。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能) 。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目 。
显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作 。
WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线
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“显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍
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如何将PPT 的文字拷入WORD 里面:只要以.rtf 格式另存即可 。
4、巧用“文档比较”解放你的双手
wps中的“审阅”功能大家可能都知道了 。通过点击“修订”按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹 。
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如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定 。
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然而很多时候对一份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦 。
当然word视图功能中有“并排查看”功能,但是比起“比较”功能还是逊色很多 。
有一次审阅合同,对合同的很多处细节做了修改,修改的过程没有做任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来,以方便对方审核 。
可是时间过去很久了,对方又要的急,所以就用到了“审阅”下的“比较”功能,很快的查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率 。
这是“比较”功能的位置 。
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图二:分别选择原文档和经过修改过的文档:
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图三:举一个简单的小例子,很快就检索出两份文档的任何区别 。
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5、巧用“通配符”Wildcard
有时候wps文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决 。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮 。这样多余的空行就会被删除 。
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这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行 。
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