65个excel操作教程大全 excel表格操作( 二 )


四、单元格选取1 、选取当前表格
方法:按ctrl a全选当前数据区域
2 、选取表格中的值/公式
方法:按ctrl g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式
3 、查找值
方法:按ctrl f打开查找窗口,输入查找的值 → 查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
方法:按ctrl向下/向右箭头
5、快速选取指定大小的区域
方法:在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车
五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向
方法:文件 → 选项→ 高级 → 最上面“按Enter键后移动所选内容” → 设置方向
2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项
方法:数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C
3、复制表格保存行高列宽不变
方法:整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到F列时,自动转到下一行的首列
方法:选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转
5、设置三栏表头
方法:插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表
方法:按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可 。
7、输入身份证号或以0开始的数字
方法:把单元格格式设置成文本,然后再输入
8、快速删除空行
方法:选取表中某列 → ctrl g定位 → 定位条件 → 空值 → 删除整行
9、快速插入空行
方法:在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可 。
10、快速合并多行数据
方法:插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可 。
11、插入特殊符号
方法:插入→ 符号
12、查找重复值
方法:选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值
13、删除重复值
方法:选取区域 → 数据 → 删除重复项
14、单元格分区域需要密码才能编辑
方法:审阅 → 允许用户编辑区域
15、用excel进行汉英互译
方法:审阅 → 翻释
16、不复制隐藏的行
方法:选取区域 → ctrl g定位 → 定位条件 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴
17、单元格强制换行
方法:在需要换行字符后按alt enter键
六、单元格格式设置1、万元显示
方法:自定义格式代码:0!.0,万
2、日期按年年年年-月月-日日显示
方法:自定义格式代码:yyyy-mm-dd
3、手机号分段显示
方法:自定义格式代码:000 0000 0000
4、数字1显示成1月
方法:自定义格式代码: 0”月”
七、打印设置1、每页都有标题行

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