秘书工作,步步为赢 需要哪些技巧?( 二 )
秘书工作之开车篇:即使现在的领导有司机,你也要学会开车的技能 。即使你已经会开车,也要学会如何预防和应对紧急突发事件 。以及雨天、雾天的注意事项,如何在不同的路况安全行车,这些似乎在驾考科目一就学过,可执行的结果却很糟糕,于是驾考新规出台了理论科目分两次考,以上内容被单独拿出来学习和考试,再就是路线的选择了,有一篇文章《最快的路与最短的路》就是一个很好的例子,最短的路不一定最快,最短的也是人们常常去取捷径的路,往往容易塞车 。如果领导有紧急事情,你要学会抉择 。还要注意车内空调是否舒适 。像汽车如何防静电这样专业的问题也能在网站上找的到 。
秘书工作之陪酒篇:陪客户吃饭,喝酒是常事,但要适可而止,喝酒也要讲求技巧,别空腹饮酒,最好在喝酒前,吃点菜 。同时,也要学会劝酒,不要太保守,防御的同时也要学会主动进攻 。劝让你使劲喝酒的人喝酒,别喝点烂醉,惹出事来,砸了生意 。最好,留一清醒人开车 。顺便学习一些醒酒的方法,一杯热浓茶或葡萄糖液 。事先准备一些塑料袋,防止呕吐到车座上 。
秘书工作之会议篇:会议设备的例行检查,投影仪是否开启,是否能正常投影,会场的布置 。如果是电视电话会议的话,还要检测网络运行是否正常 。这里边也是有技巧的 。
秘书工作之谈判篇:为了充分了解对手心理,秘书也需要学习一些管理经济学和社会心理学知识 。这样在双方的博弈中,你才可能占更多优势和胜算的把握 。
秘书工作之出差篇:导航地图的使用,车票、机票的选择,给他人捎怎样的礼物,酒店怎样才能找到经济舒适的 。高峰月要提前几天预定,如何网购打折机票,如何防晕车等 。细节的安排才能保证出差的舒适和顺畅 。
秘书工作之理财篇:公司理财,个人理财两个都不能误 。
秘书工作之健身篇:工作忙、工作累,别忘了休息 。女性朋友可以练习瑜伽 。放松心态,学会过过平淡的一天 。男性秘书可以多关心一下家里,常回家看看 。俗话说娶一个媳妇要上的了厅堂,下的了厨房 。其实,秘书也一样,除了能在工作中崭露头角,获得成就感,也要抽时间回家,亲自下厨,好好让家人吃一顿 。自己心情顺畅,家人也开心 。没必要,天天把心中的那根弦绷的紧紧的 。或者可以选择陪家人逛逛公园,以守护那份来之不易的亲情 。
秘书工作之防身篇:秘书经常要出入公司,公司的电梯出了故障,是很让人揪心的一件事情,如何在电梯下坠时自救?如果能懂一些紧急急救措施,到时才能临危不乱,规避风险 。
女性秘书如何防他人抢劫、骚扰,也是积累出来的经验 。看看他人是如何做到的,到时自己才能应对自如,不慌不忙 。
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