如何制作PPT?PPT制作技巧分享

如何制作PPT?PPT是微软公司旗下的演示文稿软件 , PPT被广泛应用于教育、培训等方方面面 , 很适合用于给一群人分享和讲解资料 。PPT展示的好坏取决于你的PPT制作水平 , 今天小编将给大家分享几点PPT制作技巧 , 请大家笑纳!

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PPT制作技巧:
1、黑屏/白屏你用过么
有时我们会利用PPT进行课件展示 , 为了在分组讨论时不分散学生的注意力 , 很多小伙伴会选择将屏幕(投影)关闭 。其实类似情景 , 我们也可以借助键盘快捷键直接关屏 , “B”是黑屏 , “W”是白屏 。

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一键“黑屏”
2、图形组合替代动画刷
对同类元素设置动画 , 通常的选择是“动画刷” 。其实还有一个小技巧也能实现类似效果 , 这就是图形组合 。具体操作是 , 首先建立好两组图形 , “全选”→“Ctrl+G”将其组合 , 接下来对“组合体”统一设置动画 , 最终效果与单独设置基本没有区别 。

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将图形编组可替代动画刷
3、等距分布图形元素
有时我们会对页面元素进行对齐排列 , 虽然智能辅助线能在一定程度上解决这一问题 , 但却非最快的方法 。一个小技巧是 , 全选所有元素 , 依次点击“对齐”、“分布” , 稍后你会发现所有的图形已经等距离分布好了 。

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等距分布图形元素
4、快速统一字体
对PPT中的字体不满意?那好 , 咱们就换掉它 。当然 , 不是让你手工一个个替换 , 而是借助“开始”标签→“替换”→“替换字体”批量替换 。具体操作是 , 首先选择好要替换的字体(“替换”)与替换后的字体(“替换为”) , 然后点击“替换”按钮就可以了 。

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“替换字体”可以一键统一PPT中字体
5、文本框也是可以改的
每次拉开文本框输入文字 , 都要经历以下几个步骤 , 调字体、改字号、加颜色 。没错!这一步超费时间 。其实高手们的做法通常是 , 先做好一个文本框 , 然后将字体、字号、颜色调节妥当 , 再通过右击选择“设置为默认文本框”命令 。这样当我们再次新建文本框时 , 就会直接显示这一效果了!

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默认文本框
6、批量修改形状
PPT中经常会用到图形 , 如果对现有图形不满意 , 打算整体更换又该怎么办呢?不必重画!一个最简单办法 , 是全选所有图形 , 再点击“绘图工具”→“编辑形状”→“更改形状” 。转瞬间 , 页面就换了一组画风 。

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批量修改形状
7、搞定“怎么也选不中”
你肯定遇到过这样一种情况 , 众多形状堆叠在一起 , 怎么选也选不中自己需要的那个 。其实这个问题相当好解决 , 点击“开始”标签 , 打开“选择”→“选择窗格” , 接下来就可以在这个面板下直接选取了 。

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