Microsoft Office Excel的一大功能就是可以合并或拆分表格内的单元格 。使用Excel时可以用工具来分离图表或电子表格中两个或以上的单元格数据 。要拆分单元格,或分离数据,必须先合并单元格 。按照以下步骤,来拆分单元格,或者分离单元格内数据到多个单元格内 。
步骤方法 1拆分一个单元格
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点击选择要拆分的单元格 。
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在格式标签中找到合并并居中按钮 。- 选中单元格以后,外侧会出现粗边线 。
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点击合并并居中按钮,选择分离或拆分单元格 。- 取消选择合并并居中后,表格内容会移到左上端 。
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选中要分离的这个文字数据 。可以选中多个单元格、单元格范围或一条单元格 。- 不能选择宽于一列的数据 。不过可以选择多行 。
- 任何选中表格右侧的单元格(如有数据)都会被覆盖 。
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找到上端的数据标签 。在里面找到分列(Text to Columns)按钮,来分离数据 。
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- 选中单元格、一个范围或者一列数据
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打开分列向导框 。这时一个新窗口跳出,点击原数据形式,可以是“等宽样式”或“分隔符固定”两种类型 。- “等宽”表示的是通过每个空格分隔数据 。
- “分隔符”表示通过任何特殊符号来分隔数据 。
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点击下一步,更改进阶设置 。- 若选择分隔符,则可以使用空格、逗号、分号或tab符号等等作为分隔符 。
- 若选择等宽形式,则按照向导选择分栏符,可以移动或者删除分栏符 。
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点选单元格或整列数据的格式 。在分列向导的第三步,选择一种数据形式 。可以选择通用、日期或文字形式 。文字数据会把数据转为文字符号,日期则转为月/日/年形式,通用则将日期转为日期,数字转为数字,其他信息转为文字信息 。- 在日期格式中,可以确定年月日的排列顺序 。
- 无论选择等宽还是分隔符形式,日期格式都适用 。
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然后可以拆分单元格和单元格数据了 。
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