怎么用excel统计没有迟到和迟到人数!问题情境
如下样表:
文章插图
根据每位员工的打卡时间 , 统计是否迟到 , 迟到的标准是打卡时间在8点以后 。同时计算迟到人数 。
公式实现一、统计是否迟到
在D2单元格输入公式:
=IF(C2>1/3,”迟到”,””)
并往下填充 , 即可计算出每位员工是否迟到 。
如下图:
文章插图
公式的含义是:如果打卡时间晚于8点 , 就返回“迟到” , 否则返回空值 。
理解这个公式的关键是:
时间在EXCEL数据内是小于或者等于1的数 , 24点是1 , 其它时间都是小于1的小数 。比如:8是24的三分之一 , 所以8点是0.33333…… , 公式内写为1/3 。只要是8点以后 , 那就表示为>1/3 。
二、依据是否迟到 , 统计迟到人数
在D17单元格输入公式:
=COUNTIF(D2:D16,”迟到”)
即可统计出迟到总人数 。
文章插图
该公式的含义是:在D2:D16区域 , 计算值为”迟到“的单元格数量 。
三、依据打卡时间 , 统计迟到人数
在C17单元格输入公式:
=SUMPRODUCT(N(C2:C16>1/3))
即可直接依据打卡时间 , 统计出迟到总人数 。
如下图:
文章插图
该公式中:
C2:C16>1/3:将区域C2:C16中的每个打卡时间与8点(即1/3)对比 , 如果8点之前 , 返回值为FALSE , 8点之后 , 返回值为TRUE 。所以 , 本部分的返回值是一组TRUE和FALSE组成的数组 。
N(C2:C16>1/3):将上述数组中的TRUE和FALSE转换成数值 , TRUE转为1 , FALSE转换为0 。
【怎么用excel统计没有迟到和迟到人数】SUMPRODUCT(N(C2:C16>1/3)):将数组中的数值相加 , 即得迟到人数 。
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