财会人员必须掌握的10个函数公式解读 _知识经验

不同的行业，对Excel的需求可能不尽相同……今天，小编带大家了解一下财会人员必备的10个函数公式。
一、财会必备：多条件求和。
函数：Sumifs 。
功能：对符合条件的单元格求和。
语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]) 。
目的：按性别统计销量大于指定值的销售额。

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方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3) 。
解读：
1、字符串和单元格地址之间可以用连接符“&”来连接。
2、多条件求和函数Sumifs也可以单条件求和。
二、财会必备：隐藏错误值。
函数：Iferror 。
功能：如果表达式错误，则返回指定的值，否则返回表达式本身。
语法结构：=Iferror(表达式,指定值) 。
目的：计算提成。

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方法：
在目标单元格中输入公式：=IFERROR(F3*0.5,””) 。
解读：
文本和数值是无法相乘的，所以会返回错误，当Iferror检测到表达式有错误时，返回指定值空值。
三、财会必备：取整或四舍五入。
函数：Int 。
功能：将数值向下取整为最接近的整数。
语法结构：=Int(数值或引用) 。
函数：Round 。
功能：按指定的位数对数值四舍五入。
语法结构：=Round(值或引用,小数位数) 。
目的：对“销售额”取整或“四舍五入” 。

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方法：
在目标单元格中输入公式：=INT(F3)或=ROUND(F3,0) 。
解读：
Int函数直接省略小数点及其后面的值，而Round函数即使不保留小数，也要根据小数点后面的值进行四舍五入。
四、财会必备：查询引用。
函数：Vlookup 。
功能：搜索数据区域中首列满足条件的值，并返回同行指定列的值。
语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式]) 。其中“匹配模式”分为0(精准匹配)和1(模糊匹配) 。
目的：查询“销售员”的“销售额” 。

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方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:F9,5,0) 。
解读：
在B3:F9数据区域中，需要返回的值在F列，即相对位置在第5列，所以第三个参数为5;因为要精准查询，所以匹配模式为“0” 。
五、财会必备：不规则合并单元格填充序号。
函数Max 。
功能：返回指定区域中的最大值。
语法结构：=Max(值1,[值2],[值3]……) 。
函数Counta 。
功能：计算指定区域中非空单元格的个数。
语法结构：=Counta(值或单元格引用) 。
目的：对不规则的合并单元格填充序号。

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方法：
在目标单元格中输入公式：=MAX(A$2:A2)+1、=COUNTA(A$2:A2) 。
解读：
不论用Max函数还是Counta函数，其参数都是从当前单元格的上一单元格开始引用的。
六、财会必备：多条件计数。
函数：Countifs 。
功能：计算指定的区域中符合条件的单元格个数。
语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……) 。
目的：按“性别”统计“销量”在指定范围内的人数。