怎么将excel中的图表添加到word中?在Word中插入图表时,将自动启动Excel,并将图表数据放置在Excel工作簿中 。但是,该Excel工作簿未存储为单独的文档 。而是,图表和数据表工作簿存储在Word文档中 。以下过程显示了如何在Microsoft Word 2007页面上插入图表 。
1.将插入点移到要显示图表的位置 。
2.单击“插入”选项卡,然后单击“插图”组中的“图表”按钮 。
将调用“创建图表”对话框 。
3.选择要创建的图表类型 。
您可以选择以下任何一种图表类型:
~ 列:数据显示为垂直列 。这些列可以并排显示或堆叠显示,您可以为列选择各种形状,包括简单的条形,3-D块,圆柱体,圆锥体和金字塔 。
~ 线:数据显示为通过各种类型的线链接的单个点 。
~ 饼图:数据在圆形饼图中显示为切片 。
~ 条形图:与柱形图相同,除了柱形是水平放置而不是垂直放置 。
~ 区域:类似于折线图,但阴影线下方的区域被阴影化 。
~ XY(散点):使用两个值绘制X,Y坐标来绘制单个点 。
~ 库存:绘制高/低/收盘价 。
~ 表面:类似于折线图,但将数据表示为三维表面 。
~ 甜甜圈:类似于饼图,但中间有一个孔 。
~ 气泡:类似于散点图,但使用第三个值确定气泡的大小 。
~ 雷达:相对于中心点而不是X轴和Y轴绘制数据 。
4.单击确定 。
Word稍作磨and,然后将图表插入页面 。进行所有更改的原因是,为了插入图表,Word必须找出Excel是否已在运行 。如果没有,Word将启动Excel并重新排列屏幕,以便Word和Excel并排显示 。
提示:如果在插入图表时Excel恰好已经在运行,则它不会与Word一起平铺 。取而代之的是,它将保留在原位置–最有可能在其自己的全屏窗口中最大化 。您可以按Alt + Tab组合键在Word和Excel之间来回切换 。
5.将样本数据更改为更实际的数据 。
图表的数据显示在Excel中,与Word一起平铺 。您需要更改此工作表以提供要绘制的数据 。请注意,返回到Word(通过单击Word窗口中的任意位置)后,图表本身就会更改以反映新数据 。
6.根据需要自定义图表 。
从Excel粘贴图表
如果您要绘制图表的数据已经存在于Excel工作簿中,则在Word中绘制图表的最简单方法是首先在Excel中创建图表 。然后将图表复制到剪贴板,切换到Word,然后将图表粘贴到适当的页面 。这样做时,图表在Word中的显示方式与在Excel中的显示方式完全相同 。
当您将Excel图表粘贴到Word中时,图表旁边会出现一个特殊的智能标记图标 。您可以单击此智能标记以显示具有以下选项的菜单:
~ 作为粘贴: 将图表转换为Word形状对象的集合,而不链接到原始Excel图表或数据 。
~ Excel图表:此选项创建Excel数据的副本并将其存储为Word文件中的工作簿对象 。这样可以有效地从原始工作簿中分离Word文档中的图表,因此您对原始工作簿中的数据所做的任何更改都不会反映在Word图表中(反之亦然) 。
~ 链接到 Excel图表:此选项将图表复制到Word文档中,但创建指向原始Excel工作簿中数据的链接 。您对原始Excel工作簿中的数据所做的任何更改都会反映在图表中(反之亦然) 。
~ 保留源格式:此选项将保留您在原始Excel图表中应用的所有格式 。因此,Word图表看起来与Excel图表完全一样 。
~ 使用目标主题:此选项根据Word文档中使用的“文档主题”来重新格式化图表 。您会得到一个图表,其格式与文档的其余部分保持一致 。
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