有不少朋友说可以用数据透视表完成 。的确 ， 可以用数据透视表 ， 可是 ， 大部分朋友做出来的透视表是这个样子的：
文章插图
而不是希望的这样的：
文章插图
以上两个表差别在下面以下地方：
款号、品名、颜色项不是并列的三列 ， 而是逐级显示；
多出很多分项汇总行；
多余不需要的“-”子选项；
出现以上情况的原因 ， 就在于：你没有设计 ， 或者说是美化你的数据透视表 。
美化步骤
第一步：以表格形式显示
鼠标放在数据透视表的任意单元格 ， 在浮动【数据透视表工具】中选择【设计】选项卡 ， 再选择该选项卡下【报表布局】 ， 选择【以表格形式显示】 。
此步骤的结果是：款号、品名、颜色项不再逐级显示 ， 而是变成并列的三列 ， 如下图：
文章插图
第二步：不显示分类汇总
同样在浮动【数据透视表工具】中选择【设计】选项卡 ， 再选择该选项卡下【分类汇总】 ， 选择【不显示分类汇总】 。
此步骤的结果是：很多分项汇总行不再显示 ， 如下图：
文章插图
但此时 ， 型号相同或品名相同的行 ， 只有一行显示型号与品名 ， 其他行型号与品名单元格是空白的 。
第三步：重复所有连续标签
同样在浮动【数据透视表工具】中选择【设计】选项卡 ， 再选择该选项卡下【报表布局】 ， 选择【重复所有连续标签】 。
此步骤的结果是：空白的型号与品名单元格也进行了填充 ， 如下图：
文章插图
第四步：去除“+/-”按钮
在浮动【数据透视表工具】中选择【分析】选项卡 ， 点击该选项卡下【“+/-”按钮】 ， 改变成未选中状态 。
此步骤的结果是：透视表区域 ， 不再有“+/-”按钮 ， 如下图：
文章插图
经过以上四步设置 ， 数据透视表变成了“普通表格”样子 。
文章插图
【excel数据透视表也需要“美一美”】当然 ， 透视表的数据项标签是可以改名的 。比如直接选中“求和项：S”可以输入新的标签名 ， 但此标签名不能和源数据表中的列标签重复 。
推荐阅读
- excel数据透视表多条件查询，快来补充公式！
- 今年母亲节是五月几日？给你excel图表三种算法
- excel数据透视表个人所得税的三个公式
- Excel规范数据录入—设置只能输入数值
- 一个excel工作簿多个工作表中很多公式结果一次转为数值
- Excel数据透视表帮你按月汇总商品销量
- excel图表按地区分类汇总销售总额并分页打印
- excel图表单元格文字方向，由你决定
- Excel图表查看哪个时间段哪种产品的销量，任你选择
- excel图表一个公式搞定双条件查询