Excel条件格式——数据增减,颜色始终追随汇总行

在做数据报表时,为了突出汇总行,经常把汇总行加一种颜色 。但:随着数据的添加,汇总行的位置却经常发生改变,所以我们不能采用改变固定某行背景色的方法 。
应该达到的效果如下:
【Excel条件格式——数据增减,颜色始终追随汇总行】

Excel条件格式——数据增减,颜色始终追随汇总行

文章插图
数据增减,“小计”和“总计”行的位置改变,但颜色始终追随 。
实现方法
1、选中数据数据区,【开始】——【条件格式】——【新建规则】:
Excel条件格式——数据增减,颜色始终追随汇总行

文章插图
2、【新建格式规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:
=ISNUMBER(FIND(“小计”,$A1)):
Excel条件格式——数据增减,颜色始终追随汇总行

文章插图
3、设置单元格格式填充为你想要的颜色:
Excel条件格式——数据增减,颜色始终追随汇总行

文章插图
同理:
“总计”行的颜色改变,公式变为:
=ISNUMBER(FIND(“总计”,$A1))
公式解析
FIND(“小计”,$A1):
在A1单元格查找“小计”,如果查找到,就返回“小计”在A1单元格的位置,这一位置为数字;
ISNUMBER(FIND(“小计”,$A1)):
判断返回的是否是数字,如果是数字,公式返回真,也就是A1单元格有“小计”文本 。

    推荐阅读