一位做人事管理的朋友,提出的问题:
他每次分部门打印员工信息,按照部门筛选以后,员工的序号,都是原来的序号,不能从1开始有序排列 。每次打印前都要手工填写序号,很是麻烦 。
用一个函数解决这个麻烦,请看下面动图:
文章插图
关键步骤提示:
用函数“=SUBTOTAL(3,$H$2:H2)*1”代替原来的数字序号 。
附:SUBTOTAL函数说明:
【怎么让你的excel序号,经历筛选,仍一丝不乱!】语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算 。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用 。必须是对单元格区域的引用 。Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数值相当于函数
1AVERAGE
2COUNT
3COUNTA
4MAX
5MIN
6PRODUCT
7STDEV
8STDEVP
9SUM
10VAR
11VARP
Function_num (忽略隐藏值) 为101到111之间的自然数值相当于函数
101AVERAGE
102COUNT
103COUNTA
104MAX
105MIN
106PRODUCT
107STDEV
108STDEVP
109SUM
110VAR
111VARP
(本段函数的使用说明,来自网络)
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