教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它


教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它

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每次都是要手写进去 , 弄排名 , 弄比较 , 简直太痛苦了~~
其实这个问题可用公式解决 , 相对也会麻烦一点 , 因为还有一个需求 , 学生还不一定是那一批人 , 这里介绍一个最简单的办法 , 用透视表
一、改造数据源
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要用数据库的格式来做数据源 , 一个学生一次考试一行数据
排名用公式可以用RANK函数来做 , 大家有兴趣可以搜下公众号有写排名的文章
二、做透视表
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选中范围 , 点击插入选项卡里的数据透视表
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用个新工作表 , 点击确定
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然后把对应数据如上面格式 , 放到对应里面
这里注意下 , 日期自动给我组合了 , 这里不要组合 , 点击日期 , 选择右键 , 取消组合
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做一些细节调整
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把这个更像时自动调整列款去掉 , 这就是有些人数据透视表格式总是会动的原因
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日期显示 , 太长了 , 这里改格式改为短日期
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三、用数据透视表的计算项功能来做差异
同学一般做到这里就不会了 , 差异怎么办呢?不能外面做个公式吧 , 这样刷新起来也不对啊
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这里注意 , 鼠标必须先点击日期 , 才能激活计算项功能
自己做下美化 , 调整最后变成这样
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这里同学有个要求需要对差异做排序 , 这个透视表非常简单
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只要点击要排序的字段 , 右键排序就好了
四、总结
1 , 这里我们只要调整一下数据格式 , 轻松变成想要的结果 , 所以 , 大部分我们实际遇到的问题其实是数据不规范的问题
【教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它】2 , 透视表计算项功能 , 用的比较少 , 这里可以使用 , 但是有一点局限性 , 要想解决它的局限性 , 可以学习下POWR PIVOT , 这个功能才让透视表真正变成了一个超神器

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