我们经常会使用Excel进行数据处理 , 今天我们就来学习一个特殊的操作技巧 , 如何在Excel长串的文本内容中 , 根据我们需要的关键词 , 快速的在文本中进行提取 。想必大家之前都学过mid、left、right等提取函数 , 但这类函数只能单个的进行数据提取 。
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如上图 , 我们需要根据右边对应的所有客服ID , 在左边评价内容中 , 如果有出现对应的人就单独提取出来 。这里我们就来解一个最简单的函数 , 如何利用lookup函数来进行数据的批量提取 。
【批量提取文本关键词,Lookup函数两步完成,还不会就真的out了】一、案例演示:
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案例解析:我们利用lookup函数和find函数 , 这里就可以快速的将右边需要的ID , 从评价内容中提取出来 。
函数公式:
=LOOKUP(9^9,FIND($G$2:$G$6,C2),$G$2:$G$6)
二、函数解析
这里我们利用find关键词位置查询函数和Lookup向量查询函数 , 就可以实现数据的定位和提取 。主要操作步骤如下:
第一步:我们先利用find函数来进行对右边客服ID的批量查询 , 查询对应的ID在评价内容中是否有存在 。函数公式:FIND($G$2:$G$6,C2) , 我们选择FInd函数按F9可以解析如下:
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通过上面的解析我们可以看的 , 右边所有ID中在评价内容C2单元格中 , 有出现小月这个ID在文本中的第13位 , 其他人查询不到就会出现错误值 。
第二步:通过Find函数查询出来对应的数字位置后 , 我们在利用lookup函数来进行数据的查询提取 。
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lookup第一参数为9^9:代表的是一个极大值的数据 , 查询位置里面最接近这一个值的数据;
lookup第二参数用find函数代替 , 目的就是查询我们的关键词在对应文本找那个的位置;
lookup第三参数C2 , 所以整个函数代表的意思就是 , 通过find函数查询到对应的关键词在C2中的位置后 , 将最接近第一参数最大值的这个数值位置的内容提取出来 。
通过上面的函数解析 , 现在你学会如何利用lookup函数 , 在文本内容中提取我们需要的特定关键词内容吗?
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