假设电子表格公式具有您所预见到的、不需要更正的错误,但您想要改进结果的显示 。可通过多种方式隐藏单元格中的错误值和错误指示器 。
公式可能会返回错误的原因有很多 。例如,不允许被0除,如果输入公式=1/0,Excel将返回#DIV/0 。错误值包括#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF!和#VALUE! 。
将错误值转换为零,并使用格式隐藏值您可以通过将它们转换为数字(例如0),然后应用隐藏该值的条件格式 。
创建一个示例错误
- 打开一个空白工作簿,或创建一个新工作表 。
- 在单元格B1中输入3,在单元格c1中输入0,在单元格A1中输入公式=B1/c1 。#DIV/0!单元格A1中出现错误 。
- 选中A1,然后按F2以编辑该公式 。
- 在等号(=)后键入后跟左括号的IFERROR 。IFERROR(
- 将光标移动到该公式的末尾 。
- 键入,0),即逗号后跟0和右括号 。公式=B1/C1将变为=IFERROR(B1/C1,0) 。
- 按Enter完成该公式 。该单元格的内容现在应显示0而不是 。错误#DIV! 。
- 选中包含错误的单元格,然后在“开始”选项卡上,单击“设置条件格式” 。
- 单击“新建规则” 。
- 在“新建格式规则”对话框中,单击“只为包含以下内容的单元格设置格式” 。
- 在“只为满足以下条件的单元格设置格式”下,确保在第一个列表框中显示“单元格值”,在第二个列表框中显示“等于”,然后在右侧的文本框中键入0 。
- 单击“格式”按钮 。
- 单击“数字”选项卡,然后在“类别”下,单击“自定义” 。
- 在“类型”框中输入;;;(三个分号),然后单击“确定” 。再次单击“确定” 。单元格中的0将消失 。出现此情况的原因是,;;;自定义格式将使单元格中的任何数字都不显示 。但实际值(0)仍在单元格中 。
- 选择包含错误值的单元格区域 。
- 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则” 。将出现“条件格式规则管理器”对话框 。
- 单击“新建规则” 。将出现“新建格式规则”对话框 。
- 在“选择规则类型”下,单击“只为包含以下内容的单元格设置格式” 。
- 在“编辑规则说明”下的“只为满足以下条件的单元格设置格式”列表中,选择“错误” 。
- 单击“格式”,然后单击“字体”选项卡 。
- 单击箭头以打开”颜色”列表,然后在”主题颜色”下,选择白色颜色 。
函数详细信息
IFERROR使用此函数可确定单元格中是否包含错误,或者公式结果将返回错误 。
【隐藏单元格中的错误值和错误指示器】N使用此函数可返回单元格中#N/A的字符串 。语法为=NA() 。
隐藏数据透视表中的错误值
- 单击数据透视表 。将显示”数据透视表工具” 。
- Excel2016和Excel2013:在”分析”选项卡上的”数据透视表”组中,单击”选项”旁边的箭头,然后单击”选项” 。
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