虽然个性化套用信函并不愚人 ， 但它们同样受欢迎 ， 并且对于在组织内生成自动报告也很有用 。在Mac的Office 2011中 ， 您可以从现有的Word 2011文档或空白文档开始 。无论哪种方式 ， 步骤都是相同的 。
通过从菜单栏中选择工具→邮件合并管理器 ， 确保邮件合并管理器可用 。然后在邮件合并管理器中按照下列步骤操作：
- 在邮件合并管理器中 ， 单击“选择文档类型” ， 然后选择“新建”→“合并类型：套用信函” 。
- 在邮件合并管理器中 ， 单击“选择收件人列表” ， 然后单击“获取列表” 。
- 在邮件合并管理器 ， 单击插入占位符 。将占位符从邮件合并管理器拖到文档中要合并数据的位置 。可用的选项卡和可供选择的字段取决于您选择的数据源 ， 但是方法是相同的-拖放 。人字形表示插入的邮件合并字段 。
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- （可选）在邮件合并管理器中 ， 单击“筛选收件人” 。在“查询选项”对话框的“过滤器记录”选项卡上 ， 可以通过从弹出菜单中选择选项 ， 在数据上强加六个条件 。
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单击查询选项对话框的排序记录选项卡 ， 以更改记录在邮件合并中运行的顺序 。最多可以分类三个等级 。
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- 在邮件合并管理器中 ， 单击“预览结果” 。您可以查看合并的数据 ， 从而可以确定合并是否按计划进行 。
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- 在邮件合并管理器中 ， 单击“完成合并” 。
- 在打印大型邮件合并之前 ， 请先运行示例 。
- 为Word授予绿灯以处理邮件合并 。【Mac的Word怎么合并邮件的套用信函】您可以选择合并到打印机 ， 新的Word文档或Outlook 。
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