【Word 怎么通过合并Excel制作标签?】Word 如何通过合并Excel制作标签?您可以将Excel工作簿用作Office 2011 for Mac中的Word 2011邮件合并数据源 。准备一个Excel工作簿 , 其中包含设置为邮件列表和Word中新的空白文档的数据范围或表 , 以作好准备 。
要从Excel或其他数据库制作标签 , 请执行以下步骤:
- 在邮件合并管理器中 , 单击“选择文档类型” , 然后选择“新建”→“标签” 。
- 从“标签产品”弹出菜单中选择产品 。
- 从产品编号列表中 , 为标签选择正确的编号 。
- 单击“确定”关闭“标签选项”对话框 。出现一个表格 。请勿对表格进行任何调整或单击表格 。插入光标应在最左上角的单元格中闪烁 , 这将是表格中唯一的空白单元格 。您可能必须拖动底部滚动条才能看到闪烁的光标 。邮件合并管理器的第1部分现在显示了主文档的名称以及您正在执行的合并类型 。
- 在邮件合并管理器中 , 单击“选择收件人列表” , 然后选择“获取列表”→“打开数据源” 。
- 导航到您用作数据源的Excel(.xlsx)工作簿 , 然后单击“打开” 。
- 选择具有数据源名称和地址的工作表或范围 , 然后单击“确定” 。现在 , 您的Word邮件合并文档已链接到Excel工作簿中的工作表或数据范围数据源 。出现“编辑标签”对话框 。
文章插图
- 在邮件合并管理器中 , 单击“编辑标签” 。当“编辑标签”对话框打开时 , 您会看到一个空的“样品标签” , 并且插入光标闪烁 。
- 单击“插入合并字段”弹出菜单 , 然后选择标签顶部行左侧的字段 。
- 要将更多行添加到标签 , 请按Return键或Enter键 , 然后从“插入合并域”弹出菜单中选择另一个域 。不要单击“插入邮政条形码”按钮 。美国邮局更改了其生成邮政条形码的方式 , 而Word不符合新规范 。
- 单击“确定”关闭“编辑标签”对话框 。您返回到Word文档 , 并且表格网格现在在V形符号中填充了一大堆字段名 。将打开“邮件合并管理器”的步骤3 , 但不要使用“邮件合并管理器”的步骤3 , 因为“编辑标签”对话框会在制作邮件合并标签时负责插入占位符 。邮件合并管理器的第2步现在显示数据源文档的文件名 。
- (可选)在邮件合并管理器中 , 单击“筛选收件人” 。过滤数据和订单记录 。
- 在邮件合并管理器中 , 单击“预览结果” 。
- 在邮件合并管理器中 , 单击“完成合并” 。你完成了!
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