通过在现有文档的基础上使用Word 2007,可以轻松构建自己的文档模板 。这意味着您不必一遍又一遍地重新创建相同的文档和相同的格式 。
【怎么基于Word 2007文档创建模板?】请记住,模板只需要包含该文档所需的样式,以及所有文档通用的文本 。仅包含保持不变的文本;用户打开模板以创建新文档时,将添加其他文本 。
- 查找具有计划使用的样式,格式或文本的文档 。请确保最后一次将原始文档保存到磁盘 。
- 删除模板中不需要的所有文本和图形 。一遍又一遍地保留计划使用的文本和图形,并编辑页眉和页脚,使它们仅包含计划重复使用的项目 。
- 从“ Office按钮”菜单中选择“另存为”命令 。出现另存为对话框 。
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- 键入模板的名称 。该名称将进入“文件名”框 。具有描述性 。
- 从“保存类型”下拉列表中,选择Word模板(* .dotx) 。该文档必须另存为文档模板 。选择此格式可指导Word将文档另存为Word特殊模板文件夹中的模板 。
- 单击保存按钮 。您的工作将作为文档模板保存到磁盘 。
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- 关闭模板 。从“ Office按钮”菜单中选择“关闭”命令 。
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