湖南龙网

  1. 首页 > 生活百科 > >

搞定PPT文案思路的三招

小知识生活百科

不知道诸位身在职场的小伙伴有没有遇到这么一种情况 。眼看着周五下班时间快到了 ， 领导突然叫你到办公室然后给你下了一个任务：马上写个什么什么文档 ， 顺便把PPT做了 。仁慈点的老板可能会下周一要 ， 一般会要你下班前交 。
在这里我有三个小套路分享给大家 ， 同时还有我用过的可以帮助思维整理的一些小工具 。可以快速轻松的梳理好你的文案结构 ， 争取做到早日下班 。
⊙解决工作PPT文案的三种行文结构
套路01：金字塔结构
金字塔形结构是由金字塔原则结合PPT变化而来 。
这种结构的基础前提是：任何事件都可以归纳出一个中心论点 ， 再依此为中心向外发散得到若干个论据支持(一般情况下三至七个为宜) 。这些论据被称为一级论据 ， 当然其本身也可以是个论点 ， 被二级论据支持 ， 如此延伸 ， 状如金字塔 。
是不是看的很晕?其实总结起来大概和下面这个图差不多 。
此结构下 ， 每一层的支持论据都需要做到即彼此独立 ， 相互不存在覆盖重叠 ， 但是作为整体存在时 ， 可以包络全部不遗漏 。不遗漏才能保证不造成不必要的损失 ， 不重叠才能保证简化整体文档 ， 不拖沓累赘 。
金字塔结构一般适用的几种情况：
一、解决问题的PPT 。
二、工作安排的PPT 。
三、成果汇报的PPT 。
金字塔结构具有的优点：
一、缩减完成同一项工作所需的时间 ， 提升效率 。
二、增强解决问题、工作安排、成果汇报时的清晰度 。
三、使信息接受者更容易理解 ， 降低信息传递中的失真 。
套路02：碎片结构
所谓碎片化 ， 是指将原本完整的事物打散成为碎片 ， 成为诸多零散的部分 。而碎片化结构 ， 就是指打散整体结构 ， 跳过中心论点 ， 直接讲述论据 。这种结构和金字塔结构本质的区别在于 ， 碎片化结构是一种去中心化的结构 ， 围绕中心思想 ， 跳过中心论点 ， 直接将相关的问题及答案进行阐述 。
此结构下对每一个碎片的要求与金字塔结构相似 ， 即都是需要每一个论据或者说碎片既彼此独立 ， 相互不存在覆盖重叠 ， 但是碎片间存在一定的联系 ， 整合成为整体时 ， 可以包络全部不遗漏 。以保证简化整体文档 ， 直接指向要点 ， 且不至于造成不必要的损失 。
上图是碎片化结构的其中一种展开方式的示意 。整体由若干个碎片整合形成 ， 碎片之间相互存在一定联系 ， 但并不关联 。每一个碎片可以由一个论点启发 ， 由若干的论据支撑 。最后总结形成整体 。
上图为碎片化结构PPT的另外一种展开方式的示意 。整体同样由若干个碎片整合形成 ， 但碎片之间相互联系比较紧密 ， 关联度高 。每一个碎片可以由一个论点启发 ， 由若干的论据支撑 。最后总结形成整体 。
碎片化结构一般适用的几种情况：
一、解决问题的PPT 。
二、工作安排的PPT 。
碎片化结构具有的优点：
碎片化结构在整体结构的基础上对受众进行一次划分 ， 将具有同一性质的受众及对应的信息归纳到一个碎片中 。一个碎片只针对一类受众或问题 ， 在信息的传达率上 ， 比金字塔结构更加高效 。
套路03：问答式结构

推荐阅读


上一篇：四步将纯文字转化为PPT的方法

下一篇：什么是PPT主题色