在使用电脑向展示幻灯片时 ， 可以使用PowerPoint的演示者视图 。这种视图模式下 ， 演示者电脑上既能够看到和控制幻灯片 ， 同时又能够看到讲义；而观众看到的屏幕上只看到幻灯片 。本文简单的讲述了PowerPoint幻灯片演示者视图的使用方法 。
1、连接第二台显示器 ， 模拟面向观众的投影屏幕
在电脑的显示输出接口上连接好第二台显示器 ， 并接通它的电源 。由于还没有进行任何设置 ， 所以第二台显示器还是黑屏 。
2、将电脑显示扩展到第二台显示器上
在第一台显示器上 ， 访问控制面板–>外观和个性化–>显示–>连接到外部显示器 ， 单击检测按钮 ， 然后在多显示器下拉列表中选中扩展这些显示 ， 最后单击下方的应用按钮 。系统询问是否保留设置 ， 单击保留更改 ， 第二台显示器点亮；最后单击确定 。
3、启动 PowerPoint ， 新建幻灯片
开始–>所有程序–>Microsoft Office–>Microsoft PowerPoint 2010 ， 启动 PowerPoint 程序；关闭空白幻灯片 ， 然后文件–>新建–>样本模板–>现代型相册–>创建 ， 新建一个幻灯片 。
4、给每张幻灯片加入备注 ， 作为讲义
视图选项卡–>演示文稿视图组–>备注页 ， 给每一张幻灯片加入备注文字 ， 这些文字的目的是在演示时自己能看见 ， 而观众看不见 。他们只能看到幻灯片 。
5、启动演示者视图
视图选项卡–>演示文稿视图组–>普通视图 ， 返回到普通视图；然后：幻灯片放映选项卡–>监视器组 ， 选中使用演示者视图 。根据情况 ， 在显示位置的下拉列表中选择幻灯片的显示位置 ， 这里指的是观众看到的显示器(或投影屏幕) 。
6、播放幻灯片
【PowerPoint幻灯片演示者视图的使用方法】幻灯片放映选项卡–>开始放映幻灯片组–>从头开始 ， 或直接按F5 键 ， 幻灯片开始放映 。右侧的显示器是给观众看的 ， 只有幻灯片；左边的显示器是自己看的 ， 能够看到每张幻灯片的备注(讲义) ， 而且可以方便地控制幻灯片的播放 。
推荐阅读
- Win10版PowerPoint Mobile即将迎来协作编辑功能
- PPT幻灯片自定义放映的设置方法
- 使用幻灯片母版的几个作用
- 怎样做出优秀的扁平化设计风格PPT幻灯片演示文稿？
- 微软车库发布PowerPoint插件：Presentation Translator
- 借用另一个PPT幻灯片中的配色方案的方法
- 把PPT幻灯片样式保存为模板的方法
- PPT2016中新建幻灯片的方法
- PPT幻灯片放映时切换图片大小的设置方法
- 通过相册创建图片演示文稿的方法