今天,给大家十个小技巧,都是数据输入方面的,仅仅是数据输入方面哦!学会了,你的录入效率会提高十倍,甚至更多,不信,你来试试!!
来,上技巧大餐:
1.内置序列批量填充
文章插图
此输入方式,前提是需要填充的数据,在“自定义序列”里已经存在 。如下图:
文章插图
也可以把自己常用的系列数据添加到“自定义序列” 。
2数字中文大写输入
文章插图
关键操作是:中文输入法下,输入“V数字” 。
3批量输入重复数据
文章插图
关键操作步骤:CTRL+G,打开定位
文章插图
4批量填充数字或日期
文章插图
此方法可按日期“日、工作日、年、月”等方式填充,关键是确定步长与结束值 。
5快速输入日期和星期
文章插图
日期转星期的函数:=TEXT(E6,”aaaa”)
6快速设置数值格式
文章插图
快速设置格式(数值、货币、百分比、常规):
按设置千分符整数格式
按设置货币格式
按设置百分比格式
按设置常规格式
7快速输入性别
文章插图
关键:ctrl+1打开单元格设计——自定义——[=1]”男”;[=0]”女” 。
文章插图
文章插图
8快速输入成片一致数据
文章插图
关键:输入前选中一片区域,输入后按CTRL+ENTER结束 。
9脱离鼠标输入数据
文章插图
方法:
向下:enter
向上:shift+enter
向左:Tab
向左:shift+enter.
10
快速输入身份证
文章插图
【十个excel数据输入技巧,助你效率提升十倍!】关键:在输入身份证号码之前,输入英文标点单引号,将单元格格式设置为文本 。
推荐阅读
- Excel表格下拉菜单的三种做法
- Excel 小数点怎么对齐
- Excel 排列组合该怎么做
- EXCEL一键删除重复值
- Excel 另类的下拉菜单
- Excel用REPLACE函数隐藏身份证号码部分数字
- Excel 这几个公式,你一定要会
- Excel合并单元格的数据查询
- Excel报名表怎么设置?
- 巧用ROW函数统计前N名数据