在Excel中输入数据时 , Excel会将同一列中已经输入的数据记录下来 , 如果我们需要输入很多重复的数据 , 就可以利用这个特点快速输入数据 。
如下图1所示 , 我们已经在列A中输入了一些数据 , 此时 , 我们可以在单元格中按下Alt+向下箭头键 , Excel会弹出一个下拉列表 , 可以从中选择想要输入的数据 。
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图1
操作要点:
1.在当前单元格中 , 按下Alt+向下箭头键 , 出现下拉列表 。
2.使用箭头键 , 选择想要输入的数据 , 按回车键确认 。
如果细心观察 , 可以发现 , 如果先输入前面的一两个字符 , 再按下Alt+向下箭头键时 , 会定位到以这些字符开头的数据项中 。
从上面的示例可以看出 , 下拉列表列出了该列中前面已经输入的所有数据项 。
实际上 , 可以在当前单元格中单击鼠标右键 , 从快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令 , 如下图2所示 。
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图2
此时 , 会出现包含该列中已经输入过的数据的下拉列表 , 如下图3所示 , 你可以使用箭头键来选择所需的数据 , 然后按回车键确认输入 。
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图3
需要说明的是 , 在单元格中输入的数字和日期不会出现在该列的下拉列表中 , 如下图4所示 。
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【excel图表怎么样快速输入数据】图4
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