文章插图
１、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等 。注意事项：与发布事件日期相配合 ， 促进自身对外宣传 ， 挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车 。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成 ， 最迟15天 ， 并在邀请函发布前预定会场 ， 否则会影响下一步工作 。
２、确定组织者与参与人员 ， 包括领导、媒体采访人员等 ， 与新闻发布会承办者协调规模 ， 拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等 。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求 ， 承办方具体负责 。
３、按照邀请名单 ， 分工合作发送邀请函和请柬 ， 确保重要人员不因主办方安排不周而缺席发布会 。回收确认信息 ， 制定参会详细名单 ， 以便下一步安排 。注意事项：该步骤一定要计划周密 ， 对重要人物实施公关和追踪 ， 并预备备用方案 ， 确保新闻发布会参与人的数量和质量 。
４、选聘主持人和接待人员 ， 并进行培训和预演 。设计背板 ， 布置会场 ， 充分考虑每一个细节 ， 例如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的安排等 。
５、正式发布会前 ， 提前一到两个小时检查一切准备工作是否就绪 ， 将会议议程精确到分钟 ， 并制定意外情况补救措施 。
６、按计划开始发布会 。发布会程序通常为来宾签到、主持人宣布发布会开始和会议议程 ， 按会议议程进行 。
７、收集媒体发布情况 ， 整理发布会音像资料、收集会议剪报 ， 制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理 ， 发布会各媒体报道资料集 ， 发布会总结报告等） ， 作为企业市场部资料保存 ， 并可在此基础上制作相应的宣传资料 。
【新闻发布会流程顺序】８、评测新闻发布会效果 ， 收集反馈信息 ， 总结经验 。
推荐阅读
- 天猫超级店长对客服有什么用？使用流程是什么？
- 淘宝逛逛达人怎么认证？有哪些流程？
- 网购手机验货流程 网购手机如何验货
- 上飞机流程是什么
- 抖音服务商代理商条件是什么？入驻流程是什么？
- 淘宝客推广链接怎么生成？流程是什么？
- 零售通供应商怎么入驻？具体流程介绍
- 怎么按excel顺序自动分配数字编号？
- 超级推广在哪里设置？有哪些流程？
- 淘宝补单是怎么操作的？流程是怎样的？