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学会十个常用Excel函数，助你成为办公高手

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本文实际涵盖了15个Excel函数，但是按照分类只分了十类 。
很难说哪十个Excel函数就绝对最常用，但这么多年来人们的经验总结，一些函数总是会重复出现的 。
这些函数是最基本的，但应用面却非常广，学会这些基本函数可以让工作事半功倍 。
SUM函数
加法是最基本的数学运算之一 。函数SUM就是用来承担这个任务的 。SUM的参数可以是单个数字、一组数字 。因此SUM的加法运算功能十分强大 。
统计一个单元格区域：
=sum(A1:A12)
统计多个单元格区域：
=sum(A1:A12,B1:B12)
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AVERAGE函数
虽然Average是一个统计函数，但使用如此频繁，应在十大中占有一席之位 。我们都对平均数感兴趣 。平均分是多少?平均工资是多少?平均高度是多少?看电视的平均小时是多少?
Average至多可以拥有30个参数，参数可以是数字，或者单元格区域 。
使用一个单元格区域的语法结构：
=AVERAGE(A1:A12)
使用多个单元格区域的语法结构：
=AVERAGE(A1:A12,B1:B12)
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COUNT函数
COUNT函数计算含有数字的单元格的个数 。注意COUNT函数不会将数字相加，而只是计算总共有多少个数字 。因此含有10个数字的列表，COUNT函数返回的结果是10，不管这些数字的实际总和是多少 。
COUNT函数可以添加至多30个参数，这些参数可以是单元格、单元格引用，甚或数字本身 。COUNT函数会忽略非数字的值 。例如，如果A1:A10是COUNT函数的参数，但是其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2 。
也可以使用单元格区域作为参数，如：
=COUNT(A1:A12)
甚至是多个单元格区域，如：
=COUNT(A1:A12,B1:B12)
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INT函数和ROUND函数
INT函数和ROUND函数都是将一个数字的小数部分删除，两者的区别是如何删除小数部分 。
INT函数是无条件的将小数部分删除，无需进行四舍五入 。需要注意的是，INT函数总是向下舍去小数部分 。
例如：INT(12.05)=12，INT(12.95)=12 。
另外，INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6，而不是-5，因为-6才是-5.1和-5.9向下舍入的数字 。
使用INT函数请一定要注意这个方面 。函数只有一个参数，语法结构是：
=INT(number)
相反，ROUND函数是将一个数字的小数部分四舍五入 。函数有两个参数：需要计算的数字和需要四舍五入的小数位数 。
例如，5.6284可以四舍五入成5.628，5.63，5.6，或只是6 。
round的英文意思就是四舍五入 。int是integer的缩略，整数的意思 。
另外还有两个函数ROUNDUP和ROUNDDOWN，可以规定是向上舍入还是向下舍入 。
ROUND函数的语法结构是：
=ROUND(number,小数位数)
ROUNDUP和ROUNDDOWN的语法结构与ROUND相似：
=ROUNDUP(number,小数位数)
=ROUNDDOWN(number,小数位数)
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IF函数
IF函数使用起来非常方便 。其作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回其中一个值 。条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，注意这里的TRUE或FALSE不是正确和错误的意思，而是逻辑上的真与假的意思 。例如：给出的条件是B25>C30，如果实际情况是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值 。
IF函数还常常用来检验数学计算，避免出现不必要的错误 。最常用的是用来检验分母是否为0，然后再进行除法运算 。这样就可以避免出现#DIV/0!的错误提示了 。
IF函数其中一个伟大之处是其结果可以为空值 。如果你只希望出现一个判断结果，双引号间不输入任何值就会得出一个空值，如：=IF(B1>B2, B2, “”) 。

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