如何在Word 2016中建立索引目录?如果在Word 2016中选择索引条目该怎么做?
若要标记一些文本以包含在索引中,请按照下列步骤操作:
1.选择您要引用的文本 。文本可以是单词或短语,也可以是旧文本 。
2.在“索引”组的“引用”选项卡上,单击“标记条目”按钮 。所选文本出现在“标记输入”对话框中 。
3.如果条目需要一个子条目,请在“标记索引条目”对话框中键入该文本 。子条目进一步阐明了主要条目 。例如,您选择的单词(主条目)可能很无聊,而您在等候室中键入作为子条目 。
4.点击一个按钮,无论是标记或标记全部 。单击标记按钮以仅标记选定的文本 。单击全部标记按钮以指示Word将文本中所有匹配的实例包含在文档中 。当您标记索引条目时,Word会激活“显示/隐藏”命令,其中在文档中将出现空格,段落标记和制表符等字符 。不要让它吓到你了 。由于显示/隐藏处于打开状态,因此索引代码将出现在文档中 。继续滚动文档并寻找要放置在索引中的项目 。
5.当您继续建立索引时,“标记索引条目”对话框将保持打开状态 。
6.完成操作或感到疲倦时,单击“关闭”按钮以消除“标记索引输入”对话框 。
7.按Ctrl + Shift + 8取消“显示/隐藏”命令 。使用键盘上的8键,而不是数字键盘上的8键 。
将索引放在Word 2016文档中
在标记了要包含在索引中的点点滴滴的文本之后,下一步是构建并放置索引 。做这个:
将插入指针定位在要显示索引的位置 。
1.如果希望索引从新页面开始,请在Word中创建一个新页面 。读者期望将索引放在文档的末尾 。
2.单击引用选项卡 。
3.在“索引”组中,单击“插入索引”按钮 。
出现“索引”对话框 。以下是一些建议:
- “打印预览”窗口具有误导性 。它显示了索引的外观,但不使用实际的索引内容 。
- 使用格式下拉列表为索引选择样式 。这个列表中的几乎所有选择都比“来自模板”示例更好 。
- 列设置告诉Word创建索引的列宽为多少 。标准是两列 。一列在页面上看起来更好,尤其是对于较短的文档 。
- 您可能更喜欢使用“右对齐页码”选项 。
【怎么在Word 2016中建立索引目录?】提示:查看您的索引 。现在做 。如果您不喜欢该布局,请按Ctrl + Z撤消并重新开始 。否则,您就完成了 。如果您修改文档,请更新索引:单击索引字段 。然后从“索引”组中选择“更新索引”命令按钮 。Word更新索引以引用任何新的页码,并包括新标记的索引条目 。
- 随意添加索引的标题,因为Word不会帮您这样做 。
- 对索引标题使用标题样式,以便将其包含在文档的目录中 。
- Word使用连续的分节符将索引字段放置在其自己的文档节中 。
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