怎么在Word 2013中使用字段? _知识经验

如何在Word 2013中使用字段?“刻在石头上”一词是指不变的文字。但是，对于字段，您在Word 2013中编写的内容并非一成不变。为了使事情更加生动，Word提供了一种让您向文档中添加动态（更改）元素的方法。与通常编写的文本不同，动态文本会更改以反映许多因素。通过使用字段将这些动态元素添加到文档中。了解Word 要利用字段，请使用“字段”对话框。要调用此对话框，请单击“插入”选项卡，然后选择“浏览快速零件”→“字段” 。“浏览快速零件”按钮位于“文本”组中。

文章插图
“字段”对话框的左侧包含“字段名称”列表中类别的滚动列表。这些类别代表您可以插入文档中的各种动态文本片段。选择类别时，对话框的右侧将更改以显示更多详细选项。单击确定按钮后，该字段将插入到您的文档中。它看起来像常规文本，但不是：字段反映了文档中某些变化的方面或其他条件，例如日期和时间。

Word中的许多其他命令将字段插入到文档中，例如“页码”命令。但是，“字段”对话框将列出所有这些对话框。
当您尝试删除一个字段时，最好的提示是您有一个字段而不是文本。

如何更新栏位
仅仅因为一个字段包含动态文本并不意味着该字段总是准确的。有时，字段需要更新。它以两种方式发生：首先，您可以通过关闭文档然后再次打开来更新字段。其次，您可以手动更新字段。要确保字段显示最新信息，请右键单击它，然后选择“更新字段”命令。该字段的文本将刷新。如果不确定文档中的哪个文本是字段，请在该文本上单击鼠标。字段在Word中以深灰色背景突出显示。如何更改字段您无法编辑字段中的文本，这会破坏字段的重点。相反，您可以调整字段的内容：右键单击该字段，然后从弹出菜单中选择“编辑字段” 。
【怎么在Word 2013中使用字段?】重新显示“字段”对话框，使您可以进行所需的任何修改。就像在《猿人星球》下的那些突变体删除了人类的面具一样，您可以通过右键单击并选择“切换字段代码”命令来删除字段的面具。例如，FileSize字段所示： {档案大小*合并格式} 要将字段恢复为可读格式，请再次右键单击它，然后选择“切换字段代码”命令。
如何删除栏位
删除字段几乎就像删除文本一样。主要区别在于您必须按两次Delete或Backspace键。例如，当您按Backspace键删除一个字段时，整个字段将突出显示。您将要删除一个字段而不是常规文本是您的线索。再次按Backspace键以删除该字段（及其文本）。
字段内容控件
Word的字段并不是您可以粘贴到包含动态文本的文档中的唯一控件。另一个控件是内容控件。它实际上不是字段，但是可以像插入字段一样将其插入，然后进行更新。主要区别在于内容控件的外观，所示：内容控件通常由Word命令插入，例如自动创建页眉或页脚或插入页码的命令。您也可以选择“快速零件”→“文档属性”命令来插入属性控件。
在“插入”选项卡的“符号”组中找到的“方程式”菜单也插入了内容控件。您可以根据需要编辑内容控件的内容，并且某些控件是以这种方式设计的。但是在其他控件中编辑文本会将内容更改为纯文本，因此请当心。时间敏感的内容控件可以通过按F9键进行更新。某些“日期”内容控件具有“选择日期”按钮，显示一个小的日历，您可以从中设置属性的日期。
如何在文档中放置各个字段在Word中可以插入和使用的所有无数字段中，您可能只使用了一个散点图。假定在您开始执行步骤时，“字段”对话框已打开并准备就绪。页码我最喜欢的字段是页码字段。为确保文档准确反映当前页码，请插入当前页码字段：