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点击“视图”菜单 。在 Windows版Word 2003程序中，选择“页面视图” 。在Mac版Word 2004程序中，选择“页面布局” 。这能将所有的分栏正确地显示出来 。
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选择你想要添加分栏的文档文本 。（如果你想要整个文档都以分栏形式显示，请将光标放在文本主体中） 。
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点击“格式”菜单 。选择“分栏” 。接着会出现分栏对话框 。
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设置你需要的分栏数 。你可以从“预设”按钮中选择合适的分栏数目，也可以在“栏数”下输入一个数字 。你还可以使用“宽度和间距”部分来调整分栏的参数设置 。
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点击“确定”来将你的设置应用到文档中 。
- 如果你不满意各栏之间的空白间距，可以移动标尺边界位置的箭头来更改间距，也可以返回“分栏”对话框来重新设置间距和宽度参数 。
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