【怎么将Word文档转换为PowerPoint】PowerPoint是一种将文本和图像合并成演示文稿的好方法,让你能够在控制信息流的同时添加高亮显示、图片和图形 。通过改变文件格式,你就能直接把Word文档转换为PowerPoint,省去重新输入所有内容的麻烦 。
步骤方法 1转换Word文档
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使用Microsoft Word打开文档 。点击“文件”→“打开”,启动Word并打开文档 。任何文档都可以转换为PowerPoint 。要知道,你得手动复制和粘贴图片 。
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用标题来分隔每张“幻灯片” 。为了让PowerPoint知道在哪里划分幻灯片,你需要划分信息 。在想要作为单独幻灯片的每个列表、段落或句子上方的行中,为幻灯片写一个标题,例如“第一季度数字”或“参考文献” 。- 这将成为每张PowerPoint幻灯片顶部的粗体大字 。
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跳转到“样式”菜单 。点击Word左上角的“主页”选项卡 。除了屏幕顶部的工具栏,你还会看到一个标有“样式”的大框 。其中有好几种样式,比如名为“正常”、“无间距”、“标题1”等 。
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高亮显示标题,然后点击“标题1” 。你必须单独设置每个标题的样式 。文本将变大,并且加粗变成蓝色 – PowerPoint将使用此格式来确定幻灯片标题 。
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将幻灯片内容设为样式“标题2” 。点击“回车”键,在要分隔的每个文本块之间放置一个空格 。现在,突出显示文本并在“样式”菜单上选择“标题2” 。文字将变为蓝色 。每个单独的行或段落的开头都会有黑色的小圆点 。- 如果将项目符号格式设置为“标题2”,则项目符号部分将保留在同一幻灯片中 。
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使用“标题3”添加子项目符号 。如果你为“标题3”指定了某些内容,它将在右侧和单独的行中缩进 。PowerPoint幻灯片将显示如下:- 设为“标题2”样式的文本
- 设为“标题3”样式的文本
- 设为“标题2”样式的文本
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用空格隔开每张幻灯片 。在每个新标题前点击“回车键” 。这将为PowerPoint创建大纲 。每个大的粗体线表示标题,下面的小蓝色文字是幻灯片的内容 。如果有空格,则代表是另一个标题,PowerPoint将把它分成一个新的幻灯片
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也可以自定义文字 。设置轮廓后,可以更改文本的大小、颜色和字体,这将转换为PowerPoint 。文本不再需要变成蓝色或加粗——它已经转换成了PowerPoint的编码 。- 如果删除行之间的空格,或者尝试添加新的文本,就有可能无法使用正确的样式,因此一定要执行这一步骤 。
- 不要忘记保存文档!
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使用“文档” →“发送到PowerPoint”将文档发送到PowerPoint 。PowerPoint将获取你的文档并将其自动转换为幻灯片 。如果看不到“发送到PowerPoint”按钮: