【Word转化PPT还在复制粘贴？3步搞定】hello ， 大家好 ， 工作时老板让你将Word文档转换为PPT ， 你还在一行一行的将Word里的内容复制粘贴到PPT吗？譬如下面的动物介绍文档 ， 每个动物都需要做成一页PPT ， 我们该怎么做呢？
想要快速将上面word内容转换成PPT ， 我们只需三个步骤就可以搞定了 。
01
Word设置
将word转换PPT时 ， 第一步是对word文字内容进行分级 。
Word文字内容分级的方式有两种：
第一种：“样式”分级法
“样式分级法”是指直接利用页面上的“样式”分级（适用于文字内容较少的word转化为PPT）；
以下图中的文字内容为例：
① 点击“开始”菜单 ， 选中需要分级的“狮子”、“老虎”、“棕熊”后 ， 选择“样式”中的“标题1”；
②选中正文内容后 ， 选择“样式”中的“标题2” 。
这样就完成了对word文字内容的分级 。
第二种：大纲视图法
大纲视图法适用于word文字内容多的情况 ， 相对于“样式”分级法更复杂一些 。
首先 ， 我们点击“视图” ， 在页面上找到“大纲”（有些版本的Word版面也叫大纲视图）；
然后 ， 点击大纲进入大纲页面 ， 在大纲页面里对文字内容进行分级处理 。箭头指向的小三角下拉选择等级 ， 将标题设置为1级 ， 正文内容设置为“正文文本”；
最后 ， 完成对文字内容分级后 ， 点击关闭大纲 ， 并将处理好的word文档保存后 ， 关闭word（word若打开 ， 转换为PPT时 ， 系统会弹出提示窗口） 。
02
Word转换PPT
①打开PPT ， 点击“开始”菜单栏；
②点击“新建幻灯片”/“幻灯片（从大纲）”；
③找到我们要转换的word文件——插入；
④点击“插入” ， 稍等一会儿 ， 就完成了word转化为PPT了（插入时间的长短与word大小、电脑配置均有关系） 。
特殊情况：转换遇错误
这里要跟大家说明一下 ， 如果在转换成PPT的时候出现下图 。
这时我们点修复是没有用的 。
具体的解决办法如下：
①打开PPT ， 点击“文件”（在开始前面）；
②点击“选项”后 ， 弹出 PowerPoint选项 窗口；
③点击“信任中心”/“信任中心设置”后 ， 会弹出“信任中心”窗口；
④点击“受保护视图” ， 并将“为来自Internet的文件启用受保护的视图” “为位于可能不安全位置的文件启用受保护视图”的勾选取消掉；
⑤点击“确定” ， 这时再将Word转换成PPT就可以了 。
03
PPT美化
将word直接转化PPT时 ， 需要对它进行一定的美化 ， 所以这里介绍两种简单的美化方法 。
1. 使用PPT自带的模板进行美化
在设计里找一些系统自带的模板（点击图中的箭头处 ， 会出现更多系统自带的模板）
点击上图模板后 ， 模板就被应用到当前的PPT中了（缺点：系统自带的模板会显得很单调 ， 应用不广泛）
2. 套用其他PPT模板
①点击“设计” ， 在“主题”栏选择“红色”标记的“三角形”按钮；
②点击“浏览主题” ， 会跳转电脑上面的可浏览的PPT模板页面 ， 选择合适的模板即可；
图片来自：https://www.pexels.com/
除了使用模板后 ， 我们还可以插入与正文内容有关的图片或者图标 。
推荐阅读
- Word自动编号好用到爆
- 淘宝直通车点击转化率多少正常？怎么提高？
- Word中最简单的选择对象，你肯定不会！
- Word最常见的 3 个棘手难题
- Word最神奇的快捷键：Alt+X
- Word中最浪费时间的一件事
- Word中最常用的 7 个 Tab 键用法
- Word多图排版快捷技巧
- 这4个Word技巧，你会了吗？
- Word表格排版3个技巧！