表格是Word中不可或缺的内容之一 , 用表格展示数据比用纯文字描述会更直观、更容易理解 。尤其在一些审计报告、项目申报表等中用的非常多 。小哥总结了一些编辑表格的小技巧 , 以及会遇到的不同版本之间表格合并的常见问题及解决方法 , 希望对你有帮助 。01分久必合 , 合久必分我们有时候会将一个表格拆分成两个表格 , 有的时候也会将两个表格合二为一 , 任何事物都会遵循这一分久必合 , 合久必分的规律 。1. 将一个表格拆分成两个表格Word中常用的拆分表格方法有四种 , 分别如下:
方法一:将光标定位于要拆分成下一个表格的第一行中的任意单元格中 , 直接点击【表格工具-【布局】-【拆分表格】 。
【Word表格该怎么排版】
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方法二:将光标定位于要拆分成下一个表格的第一行中的任意单元格中 , 按【Ctrl+Shift+Enter】或者点击【布局】中【分隔符】下面的【分栏符】 。
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方法三:选中要拆分成下一个表格的所有行 , 【右键】选择【剪切】或者按【Ctrl+X】键,将光标定位到目标位置之后 , 右键【保留原格式粘贴】或者按【Ctrl+V】键即可 , 这种方法同一般的剪切粘贴是一样的 。
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方法四:选中要拆分成下一个表格的所有行 , 然后将鼠标移动到选中的行上面 , 直接拖动到目标位置即可 。
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当然还有其他方法 , 大家可以去摸索下 。2. 将两个表格合并成一个表格常用方法有两种 , 分别如下:
方法一:将两个表格之间的回车符剪切掉或者按【Delete】键删除 , 两个表格将自动合二为一 。
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方法二:将一个表格直接拖动到另一个表格最后一行的下一行回车符处 , 即可完成合并 。
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02不同版本之间表格的合并绝大多数情况下 , 使用以上方法合并与拆分表格是完全可行的 。但是 , 在有一种情况下却无法实现 , 那就是在高版本和低版本之间混用的情况 。如:在实际工作中 , 有的人或者有的单位 , 用的Word版本不尽相同 , 有的是2003版的 , 有是2007版(小编用的是2016版的)等等 。由版本不同 , 会导致不兼容的问题出现 。在低版本中做的表格 , 用高版本打开它 , 然后在高版本中又插入了新的表格 , 这时候 , 原低版本中的表格和高版本中插入的这个表格 , 有时无法合并 。如下图所示:
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可以看出 , 表格2的控制柄并不在表格1的最左上角 , 两个表格各有控制柄 , 这只是一种假合并!这种情况下 , 我们该如何处理呢?小编在这里介绍三个小技巧 , 供大家参考:1. 通过表格转文本再到文本转表格的方法Step 01:将原低版本的表格 , 剪切并粘贴为【只保留文本】 。Step 02:再利用【插入】-【文本转换成表格】功能 , 将其转换为表格 。
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