Excel表格中求和几种的操作方法( 二 )


和前面的操作一样,选中数据后,点击“自动求和”,可以看到如下结果,虽然数字后面有单位,但是依然可以进行数学运算 。

Excel表格中求和几种的操作方法

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2.数量级单位
我们做公司流水,当数额特别大时,数字后面会带一个“万”或者“亿”,如下图所示,可以看到数据也都靠左对齐,所以无法直接求和 。此时数字后面的文本不再是普通单位,而是数量级单位,表示数据的大小,所以不能使用分列或者替换的方式将它删除 。这时如何进行求和运算呢?
Excel表格中求和几种的操作方法

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我们可以将“万”和“亿”换算成数据后再做求和运算 。
第一种方法:替换为科学计数数据
选中数据区域,按ctrl+H快捷键,在对话框中,“查找内容”后输入“万”,“替换为”后输入“E+04” 。“E+04”表示10的4次方,也就是一万,如此替换就把文本数据变成了用科学计数法书写的数据 。
Excel表格中求和几种的操作方法

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点击“全部替换”,可以看到含有“万”的数据都变成了科学计数数据 。
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以同样的方式,将“亿”替换为“E+08”,表示10的8次方,也就是一亿 。
Excel表格中求和几种的操作方法

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点击“全部替换”后,数据都变成了科学计数数据 。
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选中数据区域后,点击自动求和对数据进行求和 。
Excel表格中求和几种的操作方法

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第二种方法:自定义格式法
如我们希望求和之后数据统一以“万”级显示,那和前面一样使用自定义 。
选中数据区域后,按ctrl+1,在弹出的对话框中点击“自定义”,在“类型”下输入“万”的自定义数字格式“0!.0,万” 。
Excel表格中求和几种的操作方法

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然后点击“确定”,可以看到数据结果 。
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此时显示出来的数据,小数点后默认进行了四舍五入,只保留一位小数 。若想看数据原始的样子,可以在编辑栏看到 。
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好了,今天我们的教程就到这里 。

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