Excel表格中求和几种的操作方法?工作中我们用函数公式对数据进行求和时,数据都是没有单位的,所以可以轻松完成数据求和,可是按照我们的习惯,数据后面本应该有一个单位的,这样的数据要怎么求和呢?
1.数据+普通单位
在物料领取登记表中,我们习惯在数据后面写上单位,如12本、15本等 。在excel中,数字加了文本,就变成了文本,无法直接求和 。
如下图所示的表格中,对F列“数字+文本”型数据求和,无法直接用SUM求和 。
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你能解决吗?
下面我给大家介绍3种方法 。如果你还有更好更简便的方法,欢迎留言分享哟!
第一种方法:分列法
我们可以使用数据分列的方式,去掉“本”字 。
(数据分列我们前面有专门的教程讲过,点击可查看:《Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列!》)
选中F列数据,点击“数据”—“分列”—“分隔符号”,可以看到如下所示的对话框 。
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以分隔符号作为分列依据的时候,对应的符号就会变成分割线,所以在这里,我们可以将“本”变成分割线 。勾选“其他”,在后面输入“本” 。在下方的数据预览中,立刻可以看到“本”变成了分割线 。
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点击完成,数据中只有数字了 。
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选中F列数据区域,点击“公式”—“自动求和”—“求和”即可完成求和 。
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第二种方法:替换法
上期教程给大家讲过查找替换工具可以批量删除字符,这里我们也可以采用这种方式 。
选中F列数据区域,按替换快捷键CTRL+H,在弹出的对话框中,“查找内容”输入“本”,“替换为”后面不输入任何字符 。
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点击“全部替换”,F列的“本”全被删除,这时再进行和前面一样的求和操作即可 。
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脑洞大开第三种方法:自定义格式法
【Excel表格中求和几种的操作方法】前面两种方式都是去掉“本”字后对数据求和,那么我们有没有方法可以不删除“本”字依然可以求和呢?当然有!
选中数据区域,首先用前面的任意一种方法去除“本”字 。
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保持数据的选中状态,然后按ctrl+1快捷键,弹出“设置单元格格式”对话框,点击“自定义” 。
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类型选择“G/通用格式”,然后在“G/通用格式”后面输入“本”字 。这里的“G/通用格式”表示数据是常规数据,在后面加入“本”字,只是让数据后面附带一个字符,并没有改变数据的格式 。
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点击确定后,数字后面有了单位“本” 。这时的数据是靠右对齐的,表示是常规数据而非文本,而文章开头的原始数据是靠左对齐的,表示是文本 。(数据靠右,文本靠左 。)
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我们来验证一下,看是否能够求和 。
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