论文初稿完结时 , 很多同学会面临着论文目录的制作 , 一点点手动输入确实很费时间 , 而且输入法不一样 , 也会导致目录不能准确对齐 , 这么强大的Word , 要是可以自动生成目录该有多好?嘿哈~真就有这么好的事儿 , 快来看↓
创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的 。因此 , 在创建目录之前 , 应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9) 。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式 。如果文档的结构性能比较好 , 创建出合格的目录就会变得非常 。
1从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置 。
(2)单击【引用】菜单项的【目录】选项卡 。
(3)标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录 。如果要改变目录的样 式 , 可以单击【手动表格】按钮 , 按实际需要修改相应的目录样式 。
2从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录 , 例如 , 不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录 , 而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录 , 操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置 。
(2)打开对话框 , 然后单击【引用】菜单 , 找到【目录】选项卡点击【插入目录】按钮 , 弹出【目录选项】对话框 。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式 , 然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别 。如果不想用某一样式 , 要删除【目录级别】文本框中的数字 。例如 , 用户可以删除标题1、标题2和标题3 后面的【目录级别】中的数字 。
(4)单击【确定】按钮 , 返回到【目录】对话框 。
(5)在【目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮 。
创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录 , 可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明 , 以及它们出现的页码 。在建立图表目录时 , 用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签 , 并参考页序按照排序级别排列 , 最后在文档中显示图表目录 。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注 。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方 。
(3)单击【引用】菜单中的【题注】菜单项 , 并在【题注】对话框中选择【插入图表目录】选项卡 。
(4)在【图表目录】下拉列表框中【题注标签】选择要建立目录的题注 , 如图表、公式、表格等 。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式 , 其他选项与创建一般目录一样 , 确定后单击【确定】按钮 。
在检查图表目录后 , 当将鼠标移到目录项目上时 , 鼠标指针会变为手形 , 单击鼠标左键接口跳转到相应的位置 。
利用题注建立图表目录是很方便的 , 但有时候 , 文档中的标签是用户键入的 , 并不是Word 的题注功能加上的 。
创建引文目录
引文目录与其他目录类似 , 可以根据不同的引文类型 , 创建不同的引文目录 。在创建引文目录之前 , 应该确保在文档中有相应的引文 。
推荐阅读
- wps文档怎么页码?
- 怎么去除页眉wps office?
- 空调外机接头处白霜怎么回事
- 淘宝补单可以补多少?怎么补单安全有效?
- 淘宝物流服务低怎么办?怎么上去?
- 淘宝搭配宝有什么用?怎么设置比较好?
- 淘宝保证金余额怎么退?退保证金需要什么条件?
- 天猫店铺扣分对店铺的影响有哪些?是怎么回事?
- 粘鼠板粘住老鼠怎么处理
- 淘宝评价点赞有什么好处?怎么让买家给好评?