在使用PowerPoint 2007时，有时候可能需要在放映过程中引用Excel工作簿中的数据，。
图1 为单元格区域命名
2、打开需要添加超链接的幻灯片，并选中需要添加超链接的文字，按【Ctrl】+【K】组合键，打开“插入超链接”对话框 。在左侧导航栏中单击【原有文件或网页】按钮，然后在“查找范围”下拉列表框中找到Excel文件所在位置，并将其选中，此时地址栏中将自动填充该工作簿的完整路径，然后在此路径最后输入“!销售部!销售2部”，即工作表及单元格区域名称，。
【放映PPT幻灯片时显示指定的Excel工作簿区域的方法】图2 添加超链接
3、设置完成后单击【确定】按钮，关闭对话框 。当在放映过程中单击此超链接时，即可自动打开工作簿并定位到名称所在的单元格区域，。
图3 通过幻灯片中的超链接显示工作簿中指定位置中的数据
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