模板对于常用PPT的用户来说并不陌生,它如同演示文稿的外衣,在某些程度上直接决定着演示文稿的质量 。不少人开始制作演示文稿前都习惯先去找一些模板,这样可以直接添加各种素材,提升了制作效率 。的确,一套好的PPT模板可以让一篇PPT文稿的形象迅速提升,大大增加可观赏性 。同时PPT模板可以让PPT思路更清晰、逻辑更严谨,更方便处理图表、文字、图片等内容 。
认识PPT模板
模板是定好版式色调的Powerpoint文档,通常会包含封面、目录、内容页、封底等页面,用户根据需要选择页面再添加相应的内容即可 。近年来国内外的专业PPT设计公司对PPT模板进行了提升和发展,通常包含片头动画、封面、目录、过渡页、内页、封底、片尾动画等页面,使PPT文稿更美观、清晰、动人 。
这里需要区别模板与母版,模板相当于一个舞台,母版则是舞台上的布景,如同一台戏一样,通常会有几套布景,可在不同的场景中使用,一个模板中可以有多套母版 。如果需要让每页标题的字体、字号、颜色等统一,只需要在母版中对相应的设计模板进行修改,而不需要分别进行单独调整 。同样,如果需要在页面上放置固定标志,如公司Logo,也只要将图片粘贴到母版的指定位置即可 。
自制PPT模板
制作PPT模板主要是通过母版来完成,在PowerPoint上该安排何种设计模版,也完全取决于主题内容和演示需要 。主题是什么?观众是谁?在什么场合演讲?PPT的母版上也可以加载多套设计模板,供演示者按需使用 。
第一步:打开Power point2013,切换到“视图”选项卡,单击“幻灯片母版”按钮,进入编辑状态,默认情况下母版下会有11种版式,我们可以分别进行编辑,让其在不同的地方使用,单击“幻灯片大小”按钮,可以设置模板的尺寸 。
第二步:模板一般会统一背景,选中“母版”,单击“背景样式”按钮选择“设置背景样式”,选择“填充”下的“图片或纹理填充”,单击“文件”按钮选择背景图片,这样母版下的所有版式都使用了相应的背景 。如果需要给不同的版式添加不同的背景,则选中相应的版式添加背景图片 。
第三步:单击“颜色”按钮,选择“自定义颜色”弹出对话框,这里可以修改默认文本的颜色、超级链接的颜色等,在下方还可以保存主题颜色,此时可以看到版式中文字会修改成相应的颜色 。同样单击“字体”按钮,选择“自定义字体”,可修改模板中文本中的默认字体 。
第四步:默认的模板版式不一定能够满足我们的需要,我们还可以根据需要预置个性化版面,切换到“幻灯片母版”选项,单击“插入版式”按钮,添加一个空白版式,单击“插入占位符”按钮,在版面中添加各种预留内容,如图片、视频、图形等 。单击“幻灯片母版”按钮,可以在一个模板中添加多个母版,分别设置成不同风格的外观 。
第五步:单击“文件”菜单选择“另存为”保存文件,“文件类型”选择“Powerpoint模板”,保存后的模板可以选择“文件/新建”,单击“个人”即可看到保存的模板,单击即可使用 。自制的模板要保存好,也可以分享给别人使用 。
第六步:如果一个模板中有多个母版,在使用该模板后,右击幻灯片选择“版式”,可以看到模板中的多种风格的母版,我们可以随时更换选择母版,将演示文稿随意变换成不同风格 。
寻找PPT模板
除了自制PPT模板,网络上也有很多模板供我们选择,我们只要掌握一定的搜索技巧和相关的模板网站,精品模板自然会“手到擒来” 。需要说明的是很多模板并不是POTX或POT格式,而是一些PPT文档,可以直接修改使用 。
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