凡事预则立，不预则废，PPT演示也是一样 。一个优秀的PPT文稿，还需要进行完美的同步演示，才能发挥演示的最大效果 。也就是说PPT制作结束并未万事大吉，还需要为现场演示PPT做一些准备，这是演示者将PPT内容传递给观众的最后步骤，也是最关键的环节 。因为PPT文稿是为演示服务的，如果演示失败，PPT再完美也是无效的 。因此在演示前我们必须做到“万事俱备，只等上台”，为演讲做好充分的准备 。
预演，独自排练做准备
所谓的预演就是关上门，打开PPT，进行一次自我模拟讲演，即一边播放幻灯片，一边根据需要进行讲解 。虽然是无人状态下，但一定要像在现场一样，一丝不苟地进行演说，在此过程中就会发现可能存在的问题 。我们还可以进行录像，这样能够更加有针对性地发现并解决问题 。通常我们会从4个方面进行预演(如图1) 。
1、演示文稿的完善
在播放文稿的过程中，我们需要检查文稿中的文本图片是否有误，播放顺序是否错乱，动画的选择是否合理，音视频文件是否和P P T保存在
同一文件夹 。这里需要特别说明的是，很多人不想记住讲解内容，喜欢将成段文字都放在P P T中，演示时照读，这是很不合理的 。其实我们可以将讲解的内容填写在备注栏，打开PPT2013，切换到“视图”选项卡，单击“笔记”按钮，在演示文稿下方会出现备注框，将相关内容输入在这里(如图2)，这样在放映演示文稿时使用演示者视图，则不会在大屏幕上显示备注内容 。另外还要反复运行演示文稿，多次重复打开链接的文件 。
2、现场情节的预设
演示不只是按部就班播放幻灯片，更主要是将内容传达到给观众，这就需要激发观众的兴趣，吸引他们的注意力，让观众能够记住讲解内容 。此时我们就需要对自己的演示情节进行设计，如：在演示过程中添加一些互动游戏，讲几个精彩故事或观看几段视频，只要是能够调动观众对演示的关注，那就我们就可以尝试 。
比如要说明“经验比学历更重要”，设计了这样一个故事 。某肥皂厂自动装肥皂设备经常会漏装，出现空盒，因此厂长让技术部的博士寻找解决方法，博士花了上百万，设计了一个自动分拣设备，而厂里的工人花了100多块实现了类似的效果：在设备旁边放了一台电风扇，空盒就会被自动吹走了……这个故事就很好地诠释了自己的观点 。
3、演示时间的控制
演示时间是很难完全确定的，预演时计划的时间和实际演示的时间可能会有所偏差，这就需要我们在预演时控制好时间，并且准备一些可增加或可删除的内容，通常可以从下面四个方面进行弥补(如表1) 。
如果从整体上把握演示时间有难度，我们可以考虑将自己的演示分为若干阶段，然后根据内容的重要程度合理分配时间 。在预演过程中，在每一部分结束时，将所花费的时间与计划时间进行对比，再确定弥补差距的方法 。为了准确控制演示时间，我们可启用“演讲者视图”，切换到“幻灯片放映”选项卡，勾选“使用演示者视图”、“播放旁白”、“使用计时”和“显示媒体控件”(如图3)，这样在放映幻灯片时在电脑端会出现备注和计时，而投影机上只会出现演示文稿 。
4、体态语言的调整
如果演示是站立在观众面前，那么体态语言也显得尤为重要，因为演示时展示给观众的不仅仅是自己的声音，还有动作、表情、眼神等身体语言 。因此在预演过程中就不能局限于演示内容的调整，最好能有一面镜子以看到自己的肢体语言，以调整自己的体态语言(如图4) 。
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