对于一些输入数据的朋友 , 制作一个下拉菜单来输入重复的内容 , 然后只选择选项而不是手动输入 , 这样可以避免输入错误的现象 , 节省我们很多时间 。以前易先生讲过 , 但今天讲的比以前复杂一点 , 做了一级、二级、多级下拉菜单的方法 。
制作1级下拉菜单
首先 , 在Excel中选择所有需要添加下拉菜单的单元格 , 然后将[数据]-[数据工具]-[数据验证]设置为[允许]为[序列] , 选择源 , 然后选择菜单中需要添加数据的单元格 , 并确认 。
文章插图
制作二级下拉菜单
【第1级、第2级、第3级、多级 怎么使用Excel下拉菜单?轻松获得表单选项!】在[sheet1]中 , 需要设置下拉菜单的是工作表 , 而在[sheet2]中 , 需要将省/市信息添加到菜单中 。选择[sheet2]中包含信息的所有单元格(记住 , 不要选择空白单元格!否则 , 它将被添加到菜单中 。).选择后 , 选择公式-定义的名称-基于选定内容创建 , 仅选中第一行 , 然后确认 。下一步与第1级下拉菜单相同 。您需要输入[数据验证]并在[工作表2]中选择1级菜单内容 。B2单元格中的设置是相同的 , 除了[=间接(A2)]需要在[来源]中输入 。最后 , 下拉并将刚刚设置的格式填充到下面的单元格中 。
文章插图
制作三级或多级下拉菜单
在这里 , 我把信息写在三个工作簿上 , 第一个是主表 , 第二个是省 , 第二个是城市街道 , 这样可以更好地对信息进行分类 。当然 , 您也可以在第二个工作簿中记录所有信息 , 方法与上面类似 。看我的示范 。记住2级是[=间接(A2)] , 3级是[=间接(B2)] 。
文章插图
在学会使用上述方法后 , 我相信你将来会在Excel中使用任何级别的下拉菜单!
推荐阅读
- 安县美食
- 宾县美食
- 彬县美食
- 沧县美食
- 新手如何开五金店?
- 数学中的全集和补集是什么/?
- 当作与当做有什么区别
- 这第一名到底要多强是什么歌
- 为什么翼年代记没有第3季
- 王琦玩Excel的第十七招:设置表格数字的三维感