Excel检查两个表的数据是否一致 这些方法太简单了!


Excel检查两个表的数据是否一致 这些方法太简单了!

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【Excel检查两个表的数据是否一致 这些方法太简单了!】对于一个上班族来说 , 使用Excel来检查数据是一项不可或缺的重要工作 。那么 , 如何快速有效地核对两个表格数据是否一致?今天 , 小王先生将向您介绍几种非常简单的方法!
方法1:选择性粘贴检查数据
如图所示 , 如果表1和表2中的两个表需要检查数据并找出差异 。然后 , 我们首先复制表1中的数据内容 , 然后在表2中右键单击-“特殊粘贴” , 在“操作”中 , 我们选择“减去”并确认 。两个表的数据相减 , 相同的数据自然相减 , 得到0 , 不同的数据会令人眼花缭乱 。
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方法2:结合计算和检查数据
如果我们想创建单个数据而不更改两个表中的数据 , 我们可以使用合并计算 。例如 , 这里我们希望看到表3中的差异 , 表1和表2的数据保持不变 。首先 , 在表3中定位光标 , 并输入数据-数据工具-合并计算 。在函数中 , 我们选择标准偏差并参考位置 。我们首先选择表1中的数据 , 然后单击添加 。然后参考表2中的数据并再次添加 。最后 , 根据您自己的表格类型选择“标签位置”、“第一行”或“左行” , 并确保在表3中创建差异表 。
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方法3:自动填充颜色
最后一种方法是使用条件格式突出显示颜色 。选择表1中的数据 , 然后转到开始-样式-条件格式-新规则-确定要按公式格式化的单元格 , 从引用中选择表1中的数据 , 然后按F4三次(将绝对引用设置为相对引用) 。然后输入小于号和大于号 。然后输入表2选择数据 , 并按下F4三次 。最后 , 单击格式-填充 , 选择一种颜色 , 并确认 。此时 , 我们可以很容易地看到不同数据突出显示的颜色 。
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