Excel快捷键也很多,有10个很简单的快捷键新手不一定清楚,这10个快捷键是Excel里最常用也是最实用的,所以不懂得一定要了解下 。
1、CtrL+ F1
一键切换功能区是否显示,几乎每天都要用N次 。
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2、Ctrl + N
一键插入新的工作簿,再不用通过新建 – 空白工作簿来操作了 。
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3、Ctrl + F2
如果单元格中没有批注会新建,如果有批注则可以快速进入编辑状态 。
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4、Alt + =
按它可以添加求和公式,没有比这个更快的了
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5、Alt + Enter
强制换行,只需要在指定位置按它
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6、F9键
在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z) 。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手 。
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7、Ctrl+PageDown / PageUp
可以快速浏览多个工作表,比用鼠标点快太多了 。
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8、Alt + ; (分号)
可以只选取显示的行,隐藏行不选取 。
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9、F2键
如果不出意料,你是这样修改文件名的,选取文件图标 – 右键 – 重命名 – 修改名称 。其实不用这么麻烦,直接按F2就可以让文件名进入修改状态 。
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10、Win + D
在编辑excel表格时,可以一键切换到桌面
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熟练操作下面的Excel快捷键,就可以自如的用键盘操作Excel了,熟练掌握这些技能,会计工作效率必定大幅度提高~~
Excel常用快捷键大全
菜单和工具栏操作
Alt+F激活“文件”菜单
Alt+E激活“编辑”菜单
Alt+V激活“视图”菜单
Alt+I激活“插入”菜单
Alt+O激活“格式”菜单
Alt+T激活“工具”菜单
Alt+D激活“数据”菜单
Alt+W激活“窗口”菜单
Alt+H激活“帮助”菜单
F10激活菜单
Shfit+F10激活右键菜单
Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框
Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框
Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)
Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条
Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单
Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单
选择操作
Ctrl+A全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格 。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格 。
Ctrl+Shift+空格全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格 。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格 。
F8扩展所选区域 。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域 。
Shift+F8可连续选择不相邻的区域 。
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