很多朋友在制作考勤表都会优先选择excel,因为简单切快捷,不过有些朋友不太了解制作方法,下面小编在这里为大家介绍下excel制作考勤表的教程,大家可以学习下 。
文章插图
1、首先,如下图,前三行留空 。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框 。
文章插图
2、选择A1:H1,选择【合并单元格】 。
【excel怎么制作考勤表 excel快速制作考勤表教程】
文章插图
3、双击合并后的单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),“yyyy年mm月考勤表”)
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存 。
文章插图
4、在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号 。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白 。
文章插图
5、在B2输入当月的第一天,并向右填充 。
注意:这里也可以用时间公式完成 。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化 。
文章插图
6、选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】 。在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮 。
文章插图
7、这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了 。
文章插图
8、在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车 。这样就定义了一个“选项”的名称 。
文章插图
9、选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】 。
文章插图
10、在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】 。
文章插图
11、这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记 。
文章插图
12、根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:
文章插图
13、最后一步,要对当月的考勤情况进行统计 。在记录区域的右方,如下图设置统计格式 。其中I4:N4要输入公式统计 。
文章插图
14、双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方 。
文章插图
15、然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况 。
文章插图
关于excel快速制作考勤表的教程就分享到这了,大家学会了吗?大家可以关注教程之家网,里面有更多精彩的excel教程供大家学习 。
推荐阅读
- excel可以插入视频吗 excel插入视频详细教程
- excel表格忘记保存可以找回吗 excel表格未保存数据怎么找回
- excel单元格大小怎么设置 excel指定单元格大小教程
- 4个5怎么算得6
- 淘宝618购物券抢不到怎么办?如何抢券?
- 天猫618流量多了很多吗?怎么策划才好?
- 淘宝里面怎么找相似?如何避免搜同款?
- 淘宝宝贝指定款怎么调整?价格怎么修改?
- 引力魔方怎么开效果好?有何推广策略?
- 手机充电器头特别烫怎么回事