教你10个关于Word2003的快速技巧


快速的word2013都出来了 , 但是还有相当一部分念旧的人还在用着自己熟悉技巧的Word2003的版本 。我们资深的办公室元老们当年攒下很多技巧的你不妨来在来看看今天给你介绍的10个关于Word2003的快速技巧 。
【教你10个关于Word2003的快速技巧】1、快速输入数字中的小数点
审计人员在结束现场审计工作 , 编制审计报告时 , 需要输入大量的审计数据 , 你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法 , 会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题 , 它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点) 。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题 , 让你一劳永逸 。方法:打开"工具"–"自动更正"–"自动更正" , 在"替换""替换为"中分别填上" 。。"、"."(小数点) , 点击"确定" , 回到Word输入界面 , 在输入数据后输入两个" 。" , 再输入数据 , 看看"."是不是变成了小数点"." 。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个" 。" , 不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了 。按此办法进行后 , 你在Excel中用同样的输入方法 , 就可以快速输入数字中的小数点 。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈" , 年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔" 。
2、快速打印多页表格标题
选中表格的主题行 , 选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框 , 当你预览或打印文件时 , 你就会发现每一页的表格都有标题了 , 当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的 。
3、快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章 , 觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间 , 一般人是通过选择菜单来实现的 。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期 , 而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间 。
4、快速选择字体技巧
为了达到快速选择字体的目的 , 我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上 。首先右击Word工具栏 , 选择“自定义“命令 , 打开“自定义”对话框 , 在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡 , 并移动光标条到类别栏中的“字体”项 , 看到平时经常使用的字体 , 把它拖到工具栏成为按钮 , 以后要快速选择字体 , 只要先选中文本 , 再按下工具栏上字体按钮即可 , 省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦 。
5、快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷 , 你可以将选定格式复制到多个位置 , 再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷 。
6、快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本 , 当按Alt+Shift+←键 , 可把文本提升为标题 , 且样式为标题1 , 再连续按Alt+Shift+→键 , 可将标题1降低为标题2、标题3……标题9 。

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