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在Word中调整纸张和文档网格的技巧

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要想在Word中 ， 编辑出有规有矩 ， 比较整齐的文档 ， 必须在编辑之前 ， 对Word的纸张大小和文档的网格进行设置 。有了一个范围规范后 ， 编辑出的文档就会比较的好看 。

在Word中调整纸张和文档网格的技巧

文章插图
Word
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令 ， 显示“页面设置”对话框 ， 选择【纸张】选项卡 。
通常纸张大小都用A4纸 ， 所以可采用默认设置 。有时也会用B5纸 ， 只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可 。
很多人习惯先录入内容 ， 最后再设纸张大小 。由于默认是A4纸 ， 如果改用B5纸 ， 就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求 。所以 ， 先进行页面设置 ， 可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜 ， 避免事后的修改 。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大 ， 对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力 ， 还可以调整一下文字 。通常 ， 很多人都采用增大字号的办法 。其实 ， 可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距 ， 即使不增大字号 ， 也能使内容看起来更清晰 。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡 。
选中“指定行和字符网格” ， 在“字符”设置中 ， 默认为“每行39”个字符 ， 可以适当减小 ， 例如改为“每行37”个字符 。同样 ， 在“行”设置中 ， 默认为“每页44”行 ， 可以适当减小 ， 例如改为“每页42”行 。这样 ， 文字的排列就均匀清晰了 。
【在Word中调整纸张和文档网格的技巧】使用以上的技巧 ， 就可以轻易的将文档中需要使用的纸张大小设置出来 ， 并且可以规范文档网格 ， 这样编辑出来的文档 ， 就不会杂乱了 。

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