会议营销应该注意什么,会议营销流程及细节


所谓会销,顾明思义指的是通过会议来进行促销,从而达到转化的目的;本文将以线下的会销案例为主,来分享会销的策划思路和核心流程,希望能给大家带来干货!
一、主题的确定 做会销,首先要定位会销的目的 。
会销目的需要策划团队进行讨论和最终确定,并符合当前公司客户需求,最终达成共同的目标 。
这里分享几个目的类型,供大家参考:
    品牌宣传;业绩转化;增强客户对公司信心;提升行业影响力和知名度;提高公司公信力……
如果以品牌宣传为目的,会销方案就得围绕品牌宣传来进行展开;如果以业绩转化为目的,会销就得以业绩转化来进行展开……当会销的目的确定了,后面的策划就好办了,所有的流程将围绕确定目的展开,将更加有针对性,明确本次会销要干嘛,有了清晰的目标!
接下来就是定会销主题了,主题的作用不言而喻,是贯穿整个会销的主线,协助达成会销目的重要要素 。
主题的选择也是有技巧的,下面来简单分析下:
    主题有没有策应活动的目的?是否能让用户知道会销是干啥的?是否对目标用户有较强的吸引力?有没有号召力?能否易传播?……
通过明确主要的方向和几个要素,定主题就相对简单多了;说到这里,文案需要辛苦一下,需要着重花精力和心思去构思了,并结合内部会议一致确定,最终形成合适的主题 。
目的和主题都确定了,下面的策划相对来说要简单,简单归简单,但特别考验策划人的细节规划能力 。
二、内容的确定 主要包括:时间、地点、邀约人数、邀约条件、会销形式等等;这个要非常明确,能否做到位是直接影响会销成败的首要要素 。
    选择合适的会销时间;会销的地点要便捷,交通便利;具体要邀约多少人,要做多大的规模;邀约客户需要满足怎样的条件,是否具备可挖掘性;怎么要去邀约,客户怎么样报名;怎么样推广会销,怎么样让目标用户知道有会销;会销有哪些核心环节,如嘉宾致辞、展示信息、客户见证、抽奖环节、节目表演、合影留恋等 。
三、流程安排 1. 会销主负责人的确定 主负责人如同电影中的导演角色,需要对活动的细节、流程、人员调动与分配等做到细致、工作安排合理、会销流程顺畅、积极活跃现场等 。
2. 会销地点的筛选与确认 地点要以能容纳参会的总人数为选择标准,出发地和目的的路途时间要合理,所选的地点能满足会销的所有条件,包括会议需求、会宴需求、舞台需求、布置需求、设备需求等 。
3. 会销现场的布置 布置会场的投影仪、电脑、麦克风、灯光等设备是否正常;三折页、海报、X展架、横幅、指示牌、礼品袋等物料的布署,需要在会销的前一天准备完毕,提前做好准备不出差错 。

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