今天和你分享，线下活动（招生活动，线下比赛，汇报演出）等各种大型线下活动进行前期推广时，需要做的3件事 。
01
第一件事是招商 。
对于线下活动来说，规模越大，越需要足够的资金 。因此，活动前期推广中很重要的一部分，就是准备好招商PPT,从而获得更多资金支持 。
在这份PPT中，你需要给你的招商对象展示以下内容：
1） 品牌介绍 。
就是用品牌进行背书，让招商对象对合作更有信心 。
2） 活动介绍 。
你可以从活动主题、活动目的、活动规模、预估效果几个方面进行介绍 。如果活动为周期性活动，则可以将前一次活动取得的效果，列在PPT中 。
3） 合作方案 。
这一部分包括两个方面的内容，第一个方面是需要对方提供的资源，比如资金、场地、奖品等，第二个方面是己方能够为对方提供的资源，比如主宣传板品牌露出、礼物刻上对方LOGO等 。
你可以进入文稿页面，查看一份招商PPT的目录部分 。
△招商PPT目录
02
第二件事是招募 。
就是吸引更多人报名参加活动 。
首先，你需要弄清楚3个问题：
1） 活动的目标用户是谁？
2） 他们获取信息的渠道有哪些？
3） 他们偏好哪种类型的信息？
接着，你需要整理学校现有客户资源，判断这些资源的属性、数量和影响力 。简单来说，就是目标用户占客户资源的百分比是多少 。由此判断是否需要制定特殊的报名规则 。
需要做这一步的原因是，已有客户的邀约到场率是最高的，也是最能保障活动顺利进行的基础 。为了确保到场人数，先确定一批保证出席的客户资源后，再进行拉新,是一种最稳妥的做法 。
【最实用的11个推广方法 线下活动推广方法有哪些】所以，如果在已有客户资源中，本次活动目标用户占比较大，你可以参考以下2条规则，制定特殊报名规则，增加老客户的参与意愿：
1） 老客户不用填写基本信息，可以直接报名参加；
2） 老客户参加可以得到更多优惠 。
同时，你还可以利用这些现有客户资源，进行邀约拉新 。比如，让老客户介绍其他人参加，可获得相应优惠，或是提供有趣的文案，让老客户愿意转发等等 。
最后需要做的，就是简化报名流程 。
在这一部分，很多人都有一个误区，想要通过报名表，多搜集用户信息，所以设置很多需要填写的部分 。但其实，对于用户来说，降低他们的学习成本，才是提高报名率的有效方式 。
所以，你可以将报名流程设计为简单的：点击——填写姓名、手机号、邮箱——报名成功 。等与用户建立基本联系后，我们有更多方法来获取其他信息 。
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